會議時間：2023年1月2日上午09：30
會議地點：藝山薈享酒店會議室
主 持 人：張磊
參會人員：公司總經理、副總經理、技術負責人、機關人員、各項目總監(jiān)（總代）、分公司負責人
會議記錄：綜合辦公室張磊
會議內容：
一、機關各部門負責人簡要匯報10-12月部門工作，并對近期部門重要事項進行宣貫和強調
二、技術負責人曾總就技術管理工作作出指導
目前正值冬季，注意一下冬季施工的問題，督促施工單位編制冬季施工方案，該發(fā)監(jiān)理通知單的要發(fā)通知單，春節(jié)前是安全事故的高發(fā)期，更要注意安全生產問題。另外，還要注意節(jié)前農民工工資問題，在督促農民工工資保障農民工工資發(fā)放的時候，不要忘了收取我們的監(jiān)理費。
三、杜總對近期現場監(jiān)理工作提出要求
（一）新開工項目的應注意的事項
公司在項目正式開工后大概半個月內，會對項目進行了解，在以往了解過程中發(fā)現一個問題，就是資料的及時性和時效性問題，我們的監(jiān)理規(guī)劃應該在 第 一 次監(jiān)理例會前7天報建設單位，進場后就應立即著手編制，項目開工后主管部門對項目檢查，如果不及時就會存在監(jiān)理資料缺項的問題，現在的監(jiān)理規(guī)劃除了以前十二項內容，還增加了揚塵治理、農民工工資， 12月5日國務院總理李克強也強調了農民工工資要及時足額支付，可以說從上到下都比較重視，希望我們總監(jiān)引起重視，在內業(yè)資料上要所體現，包括上報主管部門的月報上也要有所體現。第二個就是我們進場后的聯系單，包括1、2號聯系單，1號報建單位，要求辦理相關的手續(xù)，質監(jiān)安監(jiān)備案，施工許可手續(xù)等，這是程序方面的要及時發(fā)出，不要以施工單位人員、組織機構沒到場等理由，不及時發(fā)出，這項工作也是規(guī)避我們的風險的需要。2號聯系單針對施工單位，包括人員、資質、方案報審，大家也要引起重視。第三個資料就是安全責任清單，安全責任清單我們已經發(fā)到公司QQ群，針對分公司、合作項目組織機構是怎么回事，該怎么簽字，已經告知，安全責任清單按照公司《手冊》補充版，應該在進場后10日內編制完成，請大家注意這幾項資料的時間節(jié)點。第四項危大工程，現在有些項目在我們進場的時候，施工單位已經進行基礎開挖，危大工程的專項方案請及時報送、審核、簽批，按照四川省危大工程管理辦法，有總包單位的由總包單位技術負責人簽字蓋章，有分包單位由分包單位技術技術負責人簽字蓋章，報總包單位技術負責人簽字蓋章，然后報總監(jiān)簽字后實施。這個方面一定要引起重視，很多時候我們進場后已經實施了，主管部門一檢查沒有方案，沒有監(jiān)理實施細則，所以這方面也是需要引起重視的方面。第四，就是會議紀要，省地標要求會議結束后48小時內發(fā)出會議紀要，超過48小時發(fā)出可能就是一張廢紙，有時候建設單位人員不在現場，這種情況下可以先把發(fā)出日期先簽在發(fā)文簿上，只需要建設單位相關責任人簽字就可以了。
（二）節(jié)前安全問題
第 一 ，主體責任問題。春節(jié)前很多管理人員家遠的會提前放假，這就出現了管理人員到崗到位的問題，總監(jiān)就要重視這方面的問題，作為一個工作重點來抓。第二，針對危大工程和安全隱患，按照要求履職。第三，防高墜物品打擊，這是我們安全事故的一個重要方面，占到安全事故的80%，現場臨邊洞口防護，高處作業(yè)、物體打擊等，作為安全管理工作的一個重點抓緊落實。第四，消防安全、起重機械安拆和使用，加強監(jiān)督管理。
四、張總對重要事項進行強調
（一）關于職工年度評價
按照公司全年工作計劃，每年年底都會對職工進行一個綜合評價，年度評價的通知是與年終工作總結的通知一并發(fā)布的，請總監(jiān)認真閱讀通知內容，熟悉公司年度評價的管理辦法，這個辦法已經頒布三年時間，這項工作主要是便于公司職工一年來的表現作個評價，評價的內容包括思想、行為、業(yè)務技能、工作表現方面等進行綜合的評價，在實施過程中，總監(jiān)負責對職工進行簡短的評價，字數不超200字，評價的語言應言簡意賅，能夠反映職工的突出的方面，評價后以電子檔的形式報送公司監(jiān)管部，另外，總監(jiān)、機關部門經理層級的評價，由公司副總進行評價，這就是評價體系。在評價的時候，一定要認真、客觀、公正，能夠真實反映職工一年以來的表現。
（二）關于實施異常項目
什么是實施異常項目？就是在公司中標以后或簽訂合同后，在實施過程中出現一些與我們預期或與招標文件中關于項目建設重大變化的項目，這些變化包括監(jiān)理范圍、工作內容、項目投資或造價、監(jiān)理服務期限、監(jiān)理費用等出現重大變化，這些涉及合同執(zhí)行過程中出現的重大變更，直接關系到公司的利益。按照總監(jiān)的職責也應該及時上報公司，便于公司掌握了解項目的實施情況。另外，有時候在實施過程中建設單位主體變化，或中標后長期未實施，或雖實施但建設部分內容出現調整，或整個項目都面臨取消的情況，那么總監(jiān)就要及時反映給公司。近期公司對中標項目和房產項目進行了清理，有十余個項目出現了實施異常的情況，所以我們總監(jiān)一定要引起重視，不能說這些是建設單位的原因，與我們無關而任其發(fā)展。及時匯報項目異常實施的情況，公司也才能采取相應的應對措施，避免公司出現重大的利益損失。
（三）關于新冠疫情
近期天氣寒冷，雖然新冠疫情已經進入放開的階段，被定義為新冠感冒，但根據現在的情況來看，對個人健康的影響還是非常大的，特別是一些年齡偏大和有基礎疾病的老年人，現在的醫(yī)院人滿為患，住院治療的已經排在幾百號以后，大部分癥狀都是新冠治愈后出現的咳嗽引起病毒性肺炎，治療起來很是頑固，即便輸液治療一個療程也要7、8天。所以，在這里提醒公司職工，一定要注意自己的身體健康，做好防寒保暖，出現相關癥狀及時就醫(yī)。
五、陳俊總經理重要講話內容
（一）關于現在的新冠疫情
隨著國家新冠疫情防控政策調整突然放開，特別是在目前天氣寒冷的時候，出現了迅速的大面積感染，目前實際感染率應該超過了統(tǒng)計的50-60%以上的感染率，接下來如果沒有新的毒株出現二次感染的現象肯定很少，估計在春節(jié)后，大概二月底社會各方面都會逐步恢復正常，旅游業(yè)、餐飲業(yè)等行業(yè)也會逐漸恢復和興旺起來。但現在隨著中國 國 門 對外放開以后，國際上少部分國家又以中國流動人員太多，又收緊中國人員的入境政策，究其原因還是出于各自的國家利益。我只是告訴大家，進入2023年很多事情都會逐步走上正軌，不管是生產單位、個體經濟、民營企業(yè)都要逐步走上正軌?，F在一些有基礎疾病的高齡老年人因感染新冠肺炎離開了人世，所以新冠肺炎對老年人的健康沖擊還是很大的，大家要多關心關愛自己身邊的高齡老人，尤其是自己的父母、長輩等，但對我們在座的以及青年人來講，不用過于擔心。
新冠疫情對國家經濟造成的負面影響很大，我們也希望各行各業(yè)都能盡快興旺起來。在疫情影響下，靠工資收入過日子的人，需要定期償還車貸房貸的人，要生存的人來說真的還是很艱難和不易。今年中國經濟下行壓力很大，很多國有企業(yè)現在貸不到款，只有靠抵押或發(fā)行債務來緩解資金緊張，貸得起款但無力償還的比比皆是，很多企業(yè)實際上是空轉，倒閉的企業(yè)和個體很多，整個經濟形勢異常嚴峻。面對如此的困難局面，只有發(fā)展才是硬道理，只有經濟發(fā)展了，國力強大了，才會解決發(fā)展過程中面臨的其他問題。
對我們公司而言，也是一樣的道理，這一年可以說度日如年，比較艱難，收款困難重重，資金比較緊張。以前到了年終公司還可以儲備幾個月工資和其他開銷的資金，今年沒有什么多余的資金，還要從其他方面想辦法解決資金問題，保證公司的正常運行。其他監(jiān)理公司或行業(yè)可能更緊張，他們可能采取個人借資來應對，正菱公司不會，我們要全力保證公司的正常運行，所以在如此嚴峻的經濟狀況下，你們要認清形勢?，F在失業(yè)人員眾多，有一份固定的工作和收入，那是多么地來之不易。既然有穩(wěn)定的工作和收入，我們就要是守好自己的陣地。公司興旺與否，職工都有責任。公司團隊文化建設，大家要齊抓共管；愛崗敬業(yè)，尊敬公司領導，熱愛這個行業(yè)和職業(yè)。在這里給大家敲個警鐘，一定要認真嚴肅對待，我們的工作必須不留死角，全方位地想事、謀事、干事，這是正菱職工所必備的、應該做到的基本要求，也是你自身努力和實現人生價值的方向。有這么一個良好的發(fā)展平臺，我們應在安全隱患、自身工作隱患，乃至于著眼公司大局方面，體現社會價值體現方面，做到更好，不留遺憾。我從疫情防控、中國發(fā)展、經濟行情、時代背景，給大家闡述和強調一下，我們要有憂患意識，要有壓力，同時還要有動力，更要在這種背景下努力前行。請大家認真思考我今天講的這些話，分析一下當前國際國內形勢、公司形勢和自身的工作情況，查漏補缺，努力工作，用心生活。時不待我，從我做起。業(yè)務知識差的，協(xié)調能力差的，寫作水平差的，在思想上跟不上公司發(fā)展節(jié)拍的，還存在“庸、懶、散”現象的，得過且過的請迅速糾偏和予以改觀。
（二）年后對項目的檢查和年終總結
年前因為工作緊張，沒有時間到項目慰問大家，近期我的工作千頭萬緒，馬上要參加市上和省上政協(xié)會議，還有很多會議和協(xié)調工作要做。所以年前就不到項目展開慰問，但年后我要親自帶隊，隨機抽查一些項目，檢查項目監(jiān)理部內業(yè)資料、實體管理、人員分工，走訪甲方和施工單位，逐一開展檢查和了解。同時，這也是對公司機關管理的一個檢閱，對總監(jiān)項目管理工作的一個檢閱，請各個項目監(jiān)理部作好準備。檢查中一旦發(fā)現問題，情節(jié)嚴重者，絕 不會手軟，有可能就地開除，希望各個項目把各自的工作管好。公司平時管理由張總和杜總全權負責，機關部門各司其責。公司現在的考評體系非常科學有效，管理體系也非常健全，我也很放心?，F在我們有《職工工作手冊》作指導，有健全的《制度》規(guī)定，有流程化的管理，就要嚴格按照公司各項管理規(guī)定執(zhí)行。
臨近年終，職工要認真編寫個人全年總結，總結中不要講什么事前、事中、事后控制，怎么管理等等諸如此類的圖應付的內容，我每年都要認真閱覽職工總結并進行打分，如果交上來是這種總結，不僅僅是重寫的問題，可能面臨下調你的工資，直接下浮寫得差的職工工資。職工在寫總結的時候，要從思想、行動、學習、寫作、協(xié)調能力、愛崗敬業(yè)、遵守勞動制度方面，總結自身存在的問題，乃至于來年的打算，這才是我想看到的內容。在寫作的時候，要把你近兩年工作過的項目要寫出來，至多對工作作一個簡要的概述，不要偏離總結的重點，我們總結不是作秀和圖應付，請大家認真梳理各自全年的工作表現。項目監(jiān)理部總結可以不寫，但總監(jiān)在寫作個人總結時，要把項目總結內容簡單概括進去，內容做到實實在在。
（三）關于年終監(jiān)理收費
總的來看，今年公司取得的成績是值得肯定的，各個項目沒有發(fā)生大的安全質量事故，沒有出現被主管部門通報批評的情況，各項管理有序，全年公司超額完成年初制定的合同簽訂目標，我們這個經營指標是實實在在的指標，不同于其他平臺監(jiān)理公司。但我們也要清晰地看到，由于整體經濟不景氣，部分項目停工、緩建，以及施工節(jié)點滯后無法正常收款。所以關于監(jiān)理收費，很多已經竣工驗收、完成結算、完成審計而沒有人跟蹤監(jiān)理費收取的，要追究相關人員的責任。到了施工節(jié)點不主動收款，到了年底又不上報資金計劃，國有企業(yè)事業(yè)單位不報計劃就沒法列支，如果年后列支一切都晚了，不管公司什么時間放假，如果沒收回來監(jiān)理費，各人繼續(xù)收款直到收回來為止。
關于**公司和新領公司，在上次總經理辦公會上已經講得很清楚了，正菱公司由于股東的問題，今后的走向和發(fā)展，新領公司將來怎么來發(fā)展，對外要善于宣傳和解釋，這是公司的戰(zhàn)略部署，至于在哪個公司這只是一個過渡。新領公司會很快晉升 甲 級 乃至綜合 甲 級 資質，人員安排由監(jiān)管部、市場部和副總來決定，公司怎么指揮就怎么服從安排。所以，一定要認真學習和了解每一次總經理辦公會上承上啟下的內容，以免斷章取義。在正菱公司要實實在在地工作，不折不扣地執(zhí)行和遵守公司管理要求，剛才財務強調了那么多的事情，你都要實打實地學習和了解，包括今后面臨的數字人民幣、電子稅票、個人所得稅等新鮮事物和新規(guī)定，不了解就會落后，只有不斷地學習、掌握、落實，才不會被時代所淘汰。
（四）春節(jié)假期安排及節(jié)前事項
1月6日評選出公司2022年度先進，今年評選出來的先進，要與個人的工資福利掛鉤。今后在衡量職工工資的時候，固定的部分放在一邊， 終究決定高低的是你的自身的綜合能力和表現，被評為年度優(yōu)秀的，要在每月工資組成增設一欄增加相應的獎勵，排名末位的幾名也要評選出來，但不對外公布，要給予相應工資扣減。科學化管理，做得好就應該獎勵，“獎先進，懲落后”，否則無法根除“有干得多干得少都一樣”的不合理現象，就是要以經濟來體現職工的社會價值。
公司定于1月16日中午舉行團年聚餐，17日開始放假，機關部門放假時間肯定晚于17日，根據各部門的具體工作而定，2月1日公司全員收假正式上班。雖然放假了但如果沒有收回監(jiān)理費就不能放假，年后有的項目施工單位復工比較早，那么該項目監(jiān)理部就要正常提前收假上班，如果現場施工人手較少的情況下，項目監(jiān)理部可以采取值班制，但這只是春節(jié)假期期間的要求，2月1日后必須全員上班。
（五）2023年公司管理思路
2023年公司將繼續(xù)按照現在的管理模式運行，我主要負責占領市場，管理公司 品 牌 ，管理公司企業(yè)文化建設。同時，要發(fā)動大家的管理積極性和能動性，副總管理好各自的事情，對公司重大問題擁有建議權；部門經理在做好部門本職工作的同時，也要參與職工工資評定、人事管理、人員安排調配等事務，可以積極獻言獻策，既然是部門經理，相應的“責、權、利”一定要對等；總監(jiān)對項目職工也有建議權，可以給公司反映職工的表現。在新的一年，副總、市場部、財務部在各自工作之余還要多到現場，了解項目情況，與職工多交流，這樣對項目管理才更有發(fā)言權。到現場要平易近人，關心一線職工的疾苦，有什么訴求、呼聲和建議，做得差的作好記錄。就是要形成一個實事求是、客觀公正的良性管理模式，這也是我們全年的一項工作要求。機關作為火車頭就要發(fā)揮火車頭的表率作用，項目職工同樣也要作出嚴守公司管理，認真履職盡責的優(yōu)良表現。
從2020年至今職工旅游活動已暫停了幾年，明年根據疫情逐步回復職工旅游，我還是非常希望職工能夠出去旅游，增長見識，開闊眼界。今年如果具備出國旅游的條件，在適當的情況下可以考慮組織職工旅游活動，但是明年旅游肯定是可行的，今年是否組織要根據事態(tài)的發(fā)展再確定。正菱公司始終堅持為職工提供走出去學習、參觀、拓展視野的機會。另外，疫情結束公司體育比賽、運動會等企業(yè)文化活動都要如期開展，明年還要開展團拜會文娛表演，公司就是要形成一個既要努力工作，又有濃厚企業(yè)文化的良好氛圍。文化活動中競技排名也要與職工經濟掛鉤，經濟價值必須體現社會價值，社會價值必須體現經濟價值，相輔相成，企業(yè)文化也是職工綜合能力表現的一個方面，這就是科學性的管理。增強企業(yè)文化建設，也是公司2023年的一個工作重點。
新的一年，公司管理將會更加嚴格，現在我們人手多了，但是人手多了并不會輕易開除任何人，只要你真正地愛崗敬業(yè)，公司多接工程就可以解決人手問題，但是如果跟不上公司的節(jié)拍，包括今天強調的重要事情得不到落實，那 絕 對 不會留任何情面，不管是機關人員還是項目人員，拿成績說話，拿數據說話，拿事例說話，以及甲方、施工單位、同事對你的評價，沒有任何條件可講。雖然我很少到現場，但公司有專人負責管理，并且是層層管理，塔子型管理，請你們回去后作好宣傳，同時自身有什么需要查漏補缺的馬上彌補。政令是否暢通是一個企業(yè)管理有序的重要體現，公司群上發(fā)布的內容、總經理辦公會強調的事項、公司的通知要求，必須及時響應，確保公司副總施政，確保政令暢通，不能對抗公司管理，有對抗記錄下來，在人事安排上不能有任何的抵觸情緒?，F在公司人員安排已經轉變方式，不是隨隨便便安排，遵循“從小做到大，做大再做強”的原則，合理安排人員，人員安排了總監(jiān)就要認真來培養(yǎng)。機關部門強調的內容就代表正菱公司，必須認真落實，落實不到位的記入臺賬，情節(jié)嚴重者扣不良行為分值。機關部門要合理施政，合理發(fā)號施令，經過民主決策后再施行，不要以個人的意志代替公司的意志。機關在周前會上確定的事情，就嚴格辦理，緩辦、不辦、辦得不好的都要一一記錄在案。
總得說來，2022年公司成績肯定，但在公司管理上還要更加科學，更加有序，努力把各項工作管理得更加順暢，也希望全體職工認真查漏補缺，緊跟公司節(jié)拍，跟上時代發(fā)展的節(jié)拍，履職盡責干好各自的工作。
