會議時間：2020年7月4日上午09：30
會議地點：星匯城假日酒店四樓會議室
主 持 人：張磊
參會人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、技術負責人、機關人員、各項目總監(jiān)（總代）、分公司負責人
會議記錄：綜合辦公室張磊
會議內容：
一、 機關各部門負責人簡要匯報2020年5-6月部門工作，并對近期部門重要事項進行宣貫和強調
綜合辦
（2020.5.1至2020.6.30）
（一）人員證書及人事管理
1、國師注冊：辦理3名安全師延續(xù)注冊；
2、四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員：辦理轉入4名，轉出6名；
3、見證取樣送樣員：辦理8名見證取樣送樣人員培訓報名，完成發(fā)證日期為6月的見證取樣證書年度復審蓋章；
4、完成8名試用期滿人員入職考評工作；
5、準備“神州·雲(yún)廬基坑支護項目”、“朝陽水庫至高鐵大道西段排洪主通道項目”辦理施工許可證人員資料。
（二）日常工作
1、資質升級、申請、延續(xù)工作：
（1）完成水利水電、公路工程監(jiān)理（甲級）資質升級工作；
（2）完成造價（乙級）資質申請；
（3）完成人防監(jiān)理資質延續(xù)工作；
2、完成人員招聘及相關事宜；
3、組織開展第八期職工繼續(xù)教育與培訓講座；
4、完成綿陽市2019年度建筑安全文明施工標化工地良好行為系統(tǒng)上報；
5、準備部分項目監(jiān)理人員社保、證書等迎檢資料；
6、職工慰問：（1）2020年5、6月份共計發(fā)放22名職工生日慰問金、3名職工生子慰問金；（2）發(fā)放端午節(jié)節(jié)日慰問金和禮品；（3）采購防暑降溫藥品，慰問一線職工。
7、完成省級“守合同重信用”資料上報，并迎接市、區(qū)市場監(jiān)督管理局對公司的考察；
8、辦理四川政務服務網(wǎng)企業(yè)法人注冊及個人注冊人臉識別認證事宜；
9、涪城區(qū)工商局辦理企業(yè)主體庫法人身份證號碼變更事宜。
（三）上級行政主管部門文件發(fā)布
共4個：綿住建委函[2020]256號《綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設委員會關于開展2020年全市“安全生產(chǎn)月”活動的通知》、綿住建委函[2020]261號《關于開展2020年度第二次建筑施工安全、消防安全、揚塵整治、農(nóng)民工工資支付保障、汛期安全生產(chǎn)暨白蟻防治綜合大廈檢查的通知》、綿住建委發(fā)[2020]38號《綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設委員會關于印發(fā)<綿陽市住建系統(tǒng)建筑工地汛期安全專項整治實施方案>的通知》、《關于開展2020年度工程技術等系列中級專業(yè)技術職務任職資格評審工作的通知》，文件已轉呈公司領導批閱，按批示意見責成相關部門辦理，上傳公司QQ群進行公示。
（四）公司管理文件發(fā)布
共7個，分別為：《全勤工資及出勤申報管理辦法》、《通知》（成本票）、《個人所得稅匯算清繳指南》、《關于舉辦第八期職工繼續(xù)教育與培訓講座的通知》、《通知》（綿住建委函（2020）261號）、《關于2020年端午節(jié)日慰問職工的通知》、《通知》（綿住建委發(fā)（2020）38號）。
（五）公司資質證書及行政印章的管理
換領新監(jiān)理資質、造價咨詢資質、人防監(jiān)理資質證書，西藏分公司持營業(yè)執(zhí)照、監(jiān)理資質證書1套
（六）部門配合工作
協(xié)助市場部部分事項
（七）分公司配合
就山西分公司負責人變更及總公司管理要求進行工作對接
（八）收集竣工驗收報告
無
（九）總經(jīng)理辦公會需要強調的事宜
人防工程竣工資料的收集
公司在之前進行人防監(jiān)理資質延續(xù)的過程中，委托部分總監(jiān)收集了相關的人防竣工資料，為了以后公司對人防的迎檢，乃至今后人防監(jiān)理資質延續(xù)和升級工作作好準備，對公司涉及人防工程的總監(jiān)在收集人防工程竣工資料方面提出如下要求：
一、竣工備案合格證
這是每個涉及人防工程項目竣工后，人防辦都要出具的竣工資料，就相當于我們房建、市政項目的竣工驗收報告，需要我們總監(jiān)負責收集，最好能提供原件，因為我們在向省人防辦報送資料的時候，要求審核原件，而我們之前提供都是掃描件。
二、監(jiān)理業(yè)務手冊
1、人防工程的監(jiān)理業(yè)務手冊與我們房建項目的監(jiān)理業(yè)務手冊有所區(qū)別，第一個區(qū)別就是工程規(guī)模，因為很多項目不知曉人防的規(guī)模，所以填寫的是建筑面積，而沒有寫明人防面積，這就造成成與人防竣工備案合格證上的規(guī)模不一致。第二個區(qū)別就是人防工程的造價，這里填寫的是人防工程的造價，而不是工程的總造價。第三個區(qū)別就是工程等級，人防的工程等級不是房建的工程等級，而是人防工程的等級，比如抗裂等級6級、6B級，我們目前人防的資質等級是丙級，所以涉及的人防工程等級就是6級、6B，至于你們負責的項目人防工程是屬于哪個等級，在圖紙上的設計說明里有明確記載。
2、監(jiān)理工作情況。我在這里給大家提供了一個樣板，請大家作為參考，也可以根據(jù)情況在這個樣板上增加內容。
3、用印蓋章。對于房建市政監(jiān)理業(yè)務手冊只要建設單位蓋章就可以，但對于人防監(jiān)理業(yè)務手冊，就需要市人防辦進行蓋章，人防監(jiān)理業(yè)務手冊負責蓋章的是市人防辦工程科，在蓋章的時候市人防辦會走簽字流程，履行完流程后才會用印。
4、獎懲情況。對于獎懲情況，如實進行填寫，這項不作為一個重點要求。
監(jiān)管部
（2020.5.1至2020.6.30）
根據(jù)公司全年工作計劃，依據(jù)《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務手冊》、《四川省建設工程項目監(jiān)理工作質量檢查標準》DBJ51/T060-2016等標準，2020年5月-2020年6月主要工作內容為：上級主管部門及公司文件宣貫落實情況、制度執(zhí)行情況、監(jiān)理費催收、廉政建設、企業(yè)標語張掛及維護、監(jiān)理資料等相關內容進行了檢查、指導。參加了市、區(qū)住建委組織在領地·東原閱城、東原·華宇朗閱兩項目，圍繞以“清除事故隱患、筑牢安全防線”主題的“安全生產(chǎn)月”活動；5月至6月對22個項目進行了督促、檢查、指導，并對建設、施工單位進行了回訪，同時審核了山西、西藏分公司各2個項目上傳的電子版監(jiān)理資料。工作總結如下：
一、工作計劃完成情況（2020年5月-2020年6月）
（一）項目檢查
1.2020年6月25日，公司陳俊總經(jīng)理對九洲·云棲湖、九洲·北郡、領地·東原閱城、九洲·躍進路16號地共4個項目進行了慰問、調研并發(fā)放防暑降溫物品，同時對監(jiān)理資料填寫、現(xiàn)場質量、安全、進度、防汛、防暑降溫提出相關要求。
公司要求：現(xiàn)場項目監(jiān)理部嚴格按陳總要求執(zhí)行，剖析目前工作存在的不足，在以后的工作中，認真履行監(jiān)理職責，加強制度、手冊的學習，提高監(jiān)理資料編寫水平，規(guī)避好監(jiān)理風險。
2.部門工作檢查計劃已基本完成，按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務手冊》規(guī)定和要求，5月至6月對三匯·四季公園、東原·朗閱、**玉庭、仙海龍灣F、G地塊、潤揚·觀瀾鷺島、熊貓基地等22個項目進行了檢查；對項目監(jiān)理部工作提出相關要求，項目存在的問題詳見《現(xiàn)場監(jiān)理工作檢查及整改記錄》、《公司監(jiān)管（五）月報》、《公司監(jiān)管（六）月報》。
（二）上級主管部門文件落實
公司監(jiān)管部2020年5月、6月對綜合辦轉發(fā)國家、省、市建設行政主管部門的：1.綿住建委函[2020]256號《關于開展2020年全市“安全生產(chǎn)月”活動的通知》；2.綿住建委函[2020]261號《關于開展2020年度第二次建筑施工安全、消防安全、揚塵整治、農(nóng)民工工資支付保障、汛期安全生產(chǎn)暨白蟻防治綜合大檢查的通知》；3.綿住建委發(fā)[2020]38號關于印發(fā)《綿陽市住建系統(tǒng)建筑工地汛期安全專項整治實施方案》等3個文件進行宣貫，并根據(jù)文件精神和通知要求針對性發(fā)出通知，同時在對項目檢查、指導中，督促項目監(jiān)理部按照文件精神和相關公司工作要求認真貫徹落實。
（三）企業(yè)宣傳
每月對各項目監(jiān)理部企業(yè)標語張掛情況進行了檢查和復查，目前具備條件已設置企業(yè)標牌的有16個項目，共張掛31個標語或標牌，不具備條件設置企業(yè)的有27個項目。
（四）監(jiān)理費跟蹤
按照公司要求，督促前期已完工待審計（老賬）項目監(jiān)理費39個，已收集了綿陽裕都大道項目的審計報告，并交市場部計算監(jiān)理費。
（五）考核管理
2020年5月職工受到處罰10人，項目監(jiān)理部受到處罰8個、公司職工通報表揚1人；監(jiān)管月報中制度方面存在26個問題，監(jiān)理履職存在33個問題；公司（六月）監(jiān)管月報領導正在審核中。公司要求：現(xiàn)場項目監(jiān)理部每月認真學習公司發(fā)出的監(jiān)管月報，規(guī)避好公司和自身的風險。
（六）總監(jiān)管理
2020年5月份：質量35個、安全36個、總監(jiān)履職表42個；2020年6月份：質量36個、安全38個、總監(jiān)履職表44個。
已收集、檢查了各項目監(jiān)理部報送的總監(jiān)履職表，每月將總監(jiān)履職表發(fā)至機關工作群共享，提醒機關其他部門及時了解工程進展情況和工程相關數(shù)據(jù)，可隨時下載使用。同時公司監(jiān)管部將結合現(xiàn)場實際情況，有針對性的制訂出部門的月檢查計劃。
（七）人員安排及變更情況
2020年5月已調整、安排新開項目和即將動工項目（***庭、啟動區(qū)邊坡治理、**路、富臨·大都會二期、***金、綿興路改造提升、長興星城二期、智能信息數(shù)據(jù)中心、東原·凱悅印江山、柔性材料設備基地、東原·華宇朗閱、蘭州高金冷鏈物流中心、朝陽水庫至高鐵大道西段排洪主通道項目），共計20人次。
2020年6月已調整、安排新開項目和即將動工項目（綿州水郡四期、九洲北郡、**廠房、東原·領地閱城、**廠、**云、***庭、玉皇道路、三匯·四季公園、神州·雲(yún)廬、**高架橋、北川**道路改造、九洲·云棲湖提升項目），共計21人次；及時更新人員動態(tài)表，并上傳至公司機關工作群做到信息共享。
（八）職工項目補助計算
按照公司相關規(guī)定，結合現(xiàn)階段項目實際情況、職工考勤表、行程記錄，完成對項目監(jiān)理人員2020年5月、2020年6月項目補助計算工作。
（九）獲得獎牌或證書
跟蹤、督促、收集了2019年度綿陽市建筑安全文明施工標化工地獎牌和證書，獲獎項目如下：新建綿陽市安州區(qū)沙汀實驗幼兒園、九洲?躍進路16號二期項目5#、6#樓及地下室、九洲?躍進路16號二期項目7#-13#樓及地下室、長興.星城二期（A、B地塊）9-12#、14#-17#樓、地下室。
二、日常工作情況
（一）資料收集
1.收集了智能終端產(chǎn)業(yè)園、綿陽市委黨校會議功能性設施提升工程的竣工驗收報告；收集了神州·雲(yún)廬、領地·東原閱城一、二期的工程進場確認函。
2.已完工或即將完工項目：海賦·長興三期、長興·星城二期、九洲體育館維修改造工程、元通公園、北川羌族自治縣***污水處理系統(tǒng)（截污干管）三期工程、啟動區(qū)道路邊坡治理項目盡快將監(jiān)理內業(yè)資料和業(yè)績上傳資料及時上交我部門。
（二）其它工作
1.每月按時前向建設主管部門上交了2020年5月、6月的質量、安全月報，要求公司外地項目及合作項目留下監(jiān)理履職痕跡，并將監(jiān)理履職體現(xiàn)情況傳至我部門。
2.審核了綿興路（遼寧大道至雙碑鐵路立交段）改造提升工程（初審）、智慧物流中心（復審）、九洲?躍進路16號二期B區(qū)14#樓及地下室（初審）、朝陽水庫至高鐵大道西段排洪主通道（初審）、江油小寨子生物科技有限公司廠區(qū)橋梁及沿河堡坎（初審）項目的監(jiān)理規(guī)劃。
3.每月對在建項目及人員動態(tài)管理、項目考核、業(yè)績資料等各項管理臺帳進行了清理、更新。
三、下步主要工作
根據(jù)公司近期安排及要求，重點做好如下工作：
1.新冠肺炎疫情現(xiàn)階段有抬頭趨勢，此項工作作為目前常態(tài)化工作，督促、檢查各項目部貫徹、落實情況。
2.加強防汛工作，目前已進入汛期，尤其是深基坑、高邊坡等危大工程、機械維修、保養(yǎng)記錄、外架等的檢查；
3.進一步對高溫、防暑工作的落實，項目是否按照錯峰上班，是否對民工提供防暑降溫物品，監(jiān)理有履職的檢查。
4.檢查項目對陳俊總經(jīng)理對《職工實務手冊》培訓視頻的學習情況；
5.根據(jù)市2020年第二次綜合大檢查結果，對存在問題的項目，監(jiān)理履職情況進行檢查；
6.對分公司現(xiàn)場實體、監(jiān)理履職資料及制度執(zhí)行進行檢查；
7.督促項目監(jiān)理部按照省地標要求搞好項目每兩月的自查及企業(yè)的檢查；
8.部分項目即將竣工，合理安排和調配監(jiān)理人員。
市場部
（2020.5.1至2020.6.30）
（一）完成產(chǎn)值
2020年5月、6月收回合同9個、補充協(xié)議2個，分別為：朝陽水庫至高鐵大道西段排洪主通道項目、元通公園文化提升項目和人才交流區(qū)裝修項目補充協(xié)議、九洲?云棲湖項目二期多層及地下室新建項目、神州雲(yún)廬、****云計算研發(fā)創(chuàng)新中心項目、瑞士名城項目二期補充協(xié)議、涪城區(qū)楊家鎮(zhèn)高山寺至堅堡梁村村道建設工程、富達疾控中心拆除工程、綿興路改造提升工程、北川***段改建工程、*七路東段四條道路。
（二）監(jiān)理投標、監(jiān)理業(yè)務工作
5、6月網(wǎng)上公開招標、比選、抽簽、邀請的項目符合我公司資質要求的有11個項目，經(jīng)評審分析后確定參與了其中的6個項目的投標及比選，分別為：北川羌族自治縣**段改建工程(中標)、綿興路（遼寧大道至雙碑鐵路立交段）改造提升工程(中標)、****云計算研發(fā)創(chuàng)新中心項目（中標）、涪城區(qū)楊家鎮(zhèn)高山寺至堅堡梁村村道建設工程（中標）、*****邸（中標）、科技之心片區(qū)次支路網(wǎng)及街頭游園項目（中標）。
（三）保證金退還工作
5月19日退還****云計算研發(fā)創(chuàng)新中心項目(第三次)投標保證金（2）。
5月20日退還三匯四季公園投標保證金（3）。
5月20日退還綿陽市三江實驗學校項目監(jiān)理投標保證金。
5月22日退還成都龍泉項目投標保證金。
5月27日退還北川羌族自治縣***段改建工程投標保證金（2）。
5月29日退還鹽亭縣生豬代養(yǎng)場建設項目監(jiān)理投標保證金。
6月5日退還中國科技城（綿陽）科技物流產(chǎn)業(yè)園啟動區(qū)市政道路**路東段等四條道路監(jiān)理投標保證金。
6月9日退還綿興路（遼寧大道至雙碑鐵路立交段）改造提升工程保證金（1）。
6月16日退還綿興路（遼寧大道至雙碑鐵路立交段）改造提升工程保證金（1）。
6月23日辦理了北川**公路工程履約保函。
6月24日退還玉龍院片區(qū)統(tǒng)建安置房及配套路網(wǎng)建設項目投標保證金（1）。
6月29日退還****云計算研發(fā)創(chuàng)新中心項目投標保證金（1）。
（四）辦理施工許可證工作
5月7日辦理了數(shù)據(jù)中心（一期）1#樓（綜合樓）、室外總圖施工許可證（12784.55平方米）。
5月7日辦理了神州云廬基坑開挖施工許可證。
5月22日辦理了九洲云棲湖二期B區(qū)（29#-33#、39#、40#、門衛(wèi)室及地下室）施工許可證45337.68平方米。
5月29日辦理了九洲躍進路16號B區(qū)14#樓及地下室施工許可證56981.34平方米。
6月11日辦理了***庭一期工程施工許可證監(jiān)理人員變更。
（五）分公司工作
按要求完成分公司相關配合工作。
（六）回訪工作
對柔性材料生產(chǎn)基地項目合同及監(jiān)理履職情況進行回訪。
對數(shù)據(jù)中心項目合同及監(jiān)理履職情況進行回訪。
對南山雙語學校項目合同及監(jiān)理履職情況進行回訪。
對電建地產(chǎn)?海賦長興三期項目合同及監(jiān)理履職情況進行回訪。
對三匯?四季公園項目監(jiān)理合同及監(jiān)理履職情況進行回訪。
（七）注冊事宜
辦理2名一級建造師增項粘條，辦理1名注冊監(jiān)理工程師注銷，領取1名山西分公司初始注冊證書。
（八）其他工作
辦理了成都公共資源交易中心投標密匙。辦理了朝陽水庫至高鐵大道西段排洪主通道項目合同備案事宜。辦理了造價資質印模備案。
（九）領導交辦的及其他日常工作及事項
已按領導要求辦理完畢分公司相關工作的配合辦理，日常工作事宜、部門配合事宜。
（十）總經(jīng)理辦公會需要強調的事宜
個別國監(jiān)繼續(xù)教育尚未完成，請及時完成繼續(xù)教育，以免影響注冊工作。市場部在承接項目后，會及時將工程概況及建設單位聯(lián)系方式傳遞給分管副總、監(jiān)管部和擬派駐總監(jiān)理工程師。分管副總、監(jiān)管部根據(jù)收到的基本情況配備現(xiàn)場擬派駐監(jiān)理人員，同時總監(jiān)應盡快熟悉項目情況并主動與建設單位相關人員進行前期工作銜接。合同正式簽訂后，我部門也會向總監(jiān)進行合同交底，項目監(jiān)理部應根據(jù)合同約定的內容履行監(jiān)理職責。
財務部
（2020.5.1至2020.6.30）
一、監(jiān)理費收取情況
（一）本期已收回16個項目監(jiān)理費的款項：
**終端、代家灣街頭景觀綠化、安州建行裝飾裝修、神州南都三期、綿吳路改造工程、領地東原閱城青義項目一期、躍進路16號2期、熊貓博物館、東原華宇.朗閱、楠溪月項目、蘭州冷鏈、三醫(yī)院住院樓翻新、北川地熱資源供水、綿州水郡三期、云棲湖一期、市委黨校會議室
（二）本期正在辦理收款手續(xù)及跟蹤的項目
1、本期已開具發(fā)票，等待對方審批后撥款的項目(3個)
涪城區(qū)農(nóng)村生活污水治理項目、梓州府楠溪月、時尚天街
2、本期跟蹤，督促前期已開票未到賬項目（6個）
鹽亭縣嫘祖文化旅游產(chǎn)業(yè)開發(fā)項目、野馬汽車綿陽新能源基地?；瘞?、2015年市政日常零星維修工程、綿陽城區(qū)2011年城市照明建設項目、東原時光道項目建設、潤揚雙鐵廣場二期
3、本期根據(jù)總監(jiān)上報進度款項目進行跟蹤，暫未開票項目（5個）
科發(fā)之窗展示中心室內裝飾、海賦長興項目三期、**河綜合整治工程項目、***庭、印江山項目
(三)已出審計報告或結算項目的收款情況
1、中國國際人才市場國家科技城（綿陽）分市場（創(chuàng)新中心6號樓）裝修工程，前期由于甲方科發(fā)天達公司資金緊張，待人社局給甲方撥款后再付給我方
二.監(jiān)理保證金的轉出及履約金等的退還工作
（一）、轉出保證金及履約金（8個）
1.云棲湖二期履約保證金
2.玉龍院安置房投標保證金
3.科技之心片區(qū)次支路投標保證金
4.***邸投標保證金
5.楊家鎮(zhèn)村村通履約保證金
6.樹高華悅府投標保證金
7.樹高翡麗花園城投標保證金
8.綿州水郡三期履約保證金
（二）、退還履約金、質保金
1、科技城創(chuàng)新中心履約金已申請，甲方未安排資金
2、九州躍進路16號2期履約保證金已到賬
三、項目部開票、核帳、轉款等業(yè)務
1、分公司費用結算
2、山西分公司銜接辦理費用
四、財務及稅務工作
1、編制并調整季度資產(chǎn)負債表、利潤表
2、核算并申報繳納4月、5月增值稅及附加
3、擬定完善相關票據(jù)制度，結合培訓會給員工講解相關票據(jù)規(guī)范和制度
4、根據(jù)6月開票安排，指導督促代開發(fā)票相關事項
5、指導督促員工完成了個人所得稅年度匯算清繳工作
6、編制三季度預計收款情況明細表
7、完成各項臺帳更新、登記
8、對前期賬務進行清理、核對、調整，并完善相關資料
9、辦理稅務及銀行的相關事務
10、日常轉款，存取備用金、報銷等
五、其他
1、根據(jù)各合作單位的最新要求，對接財務并完善資料
2、發(fā)放職工端午節(jié)慰問金
3、加油站辦卡
4、清理5月、6月新進、離職人員意外保險、社保，以及意外險到期人員名單并進行續(xù)保
5、完成人社局關于職工年度薪酬系統(tǒng)數(shù)據(jù)填列上報
6、配合行業(yè)協(xié)會、街道辦、銀行等機構和部門完成相關企業(yè)情況調查報表等工作。
二、 技術負責人曾總就技術管理工作作出指導
（一）我們大家可能都知道，監(jiān)理工程師考試報名馬上就要開始了，希望各個項目鼓勵符合條件的職工積極參加考試。另外，今年監(jiān)理執(zhí)業(yè)資格可以增項，已取得監(jiān)理工程師資格的可以增加公路、水利資格。
（二）根據(jù)住建部發(fā)布的《建設工程企業(yè)資質標準框架（征求意見稿）》，可以看到今后很有可能住建部會取消公路工程、水利水電工程、港口與航道監(jiān)理專業(yè)，哪怕你是綜合資質也沒有資格監(jiān)理這些工程，這幾項資質可能會劃分到交通部、水利部，所以大家增項后，公司就可以申請公路、水利方面的監(jiān)理資質，這對我們來說也是一次機遇，對公司來說也是一次機遇。
（三）公司目前已經(jīng)把造價資質申請下來，如果有造價方面的業(yè)務，可以積極向公司推薦，因為造價業(yè)務與監(jiān)理相比的優(yōu)勢在于，不需要注冊人員鎖定在某個項目，也不用壓證和鎖證，只要你有那個能力和時間，做多少項目并不受限制，這對個人和公司都有好處，是雙贏的事情，并且陳俊總經(jīng)理也比較支持這個情事，僅收取較低數(shù)目的費用，所以大家可以努力為公司承攬造價業(yè)務。
三、 杜總對近期現(xiàn)場監(jiān)理工作提出要求
（一）關于企業(yè)安全責任清單。我們在與主管部門進行檢查時，從主管部門領導了解到近期馬上就要實施，因為隨著安全事故的頻發(fā)，建筑業(yè)已經(jīng)處于礦山采掘業(yè)和交通運輸業(yè)后面，為安全事故的高發(fā)行業(yè)，安全形勢不竄忽視。清單的制定主要目的還是明確各方的安全職責，如果發(fā)生安全事故，就會根據(jù)清單上各崗位的職責，調查、追查各自的履職情況和責任。所以我們必須認真學習責任清單，清單上企業(yè)有企業(yè)的職責，總經(jīng)理、分管副總、總監(jiān)、專監(jiān)、監(jiān)理員都有各自的職責，大家務必要認真學習。根據(jù)四川省安委會安排，發(fā)布了安全責任清單模板。另外，第二階段清單制定安排在5月至8月，近期主要是企業(yè)根據(jù)各自的情況，制定出相應的責任清單?，F(xiàn)在行業(yè)清單已經(jīng)制定完畢，企業(yè)清單也會在近期要求完成。第三階段推進的就是鞏固階段。清單主要內容一是企業(yè)清單，也就是主體清單，二是安全生產(chǎn)日常重點崗位清單，是崗位清單，也就是你是什么崗位那么你該履行什么責任。我們日常檢查，包括機械、重大風險等，都有明確的規(guī)定。比如在腳手架方面，就提出了總監(jiān)有什么責任，方案審查審批，檢查施工單位是否對危大工程進行專家論證等等，專業(yè)監(jiān)理工程師主要還是針對現(xiàn)場實體的檢查，施工單位做了些什么，干了些什么，所以責任清單相當于是一個檢查的清單，分的很詳細，比如腳手架，就包括腳手架的墊板以及相關的排水系統(tǒng)等等。我們日常工作就應該根據(jù)這個清單進行現(xiàn)場檢查。監(jiān)理員的清單職責實際上是協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師的工作，在實施過程中也出現(xiàn)過監(jiān)理員被追究刑事責任的情況，所以監(jiān)理員也不要認為安全事故與自己無關，這種想法是錯誤的。在一個案例中，混凝土澆筑過程中，模板支撐體系明顯出現(xiàn)問題，監(jiān)理員沒有及時發(fā)現(xiàn)和制止，造成人員重大安全事故，監(jiān)理員也是被判了刑。后面我將把清單發(fā)到公司群，希望大家認真組織項目監(jiān)理人員學習，明確自己該干什么，不要出了事情，自己還不知道自己該干什么事情。
（二）近期房地產(chǎn)開發(fā)項目投訴較多的問題，比較突出的是墻頭開裂、滲漏、使用功能方面問題，這里就存在施工過程施工質量控制不到位的問題，所以公司現(xiàn)場項目監(jiān)理部要加強這些方面的質量控制。我們對些項目投訴的問題進行了分析，建設單位在施工方案、工序方面的變更和調整，是造成部分質量問題的一個原因，因此對建設單位提出的變更和更改，我們監(jiān)理要在例會上提出我們的意見，對于提出的變更和調整可能引發(fā)的后果要給建設單位闡明，以免以后出現(xiàn)一些質量問題，追究我們監(jiān)理在怎么履職，所以這個方面請大家務必重視。
四、 張總對重要事項進行強調
（一）剛才杜總已經(jīng)講了，我們現(xiàn)在部分房地產(chǎn)開發(fā)項目，在交房階段出現(xiàn)了交付不順利的情況，這就是交房時的交付風險，怎么規(guī)避這個交付風險？在上周參加市監(jiān)理協(xié)會會議時，三譽公司黃總介紹了一個很好的辦法。那就是我們在監(jiān)理過程中，一定要提醒建設單位和施工單位，除了重視日常的施工質量外，還要重視房屋的尺寸、層高、墻面開裂、漏水、外墻滲水、使用功能、安裝等方面觀感質量缺陷問題，這些都是在交房階段業(yè)主最注重、最直觀，也是最容易被投訴的問題，其實也是在施工過程比較容易控制的問題，如果在施工過程中有針對性地進行了這方面的控制，那么相應也會大大減少交房時交付風險，同時還會大大減少施工單位和建設單位交房階段乃至保修階段的整改成本。在施工過程中，提醒施工單位和建設單位后，施工單位和建設單位會比較容易接受，并對這方面的質量問題引起重視，希望大家注重這方面的工作方式方法，在座的總監(jiān)也要將這個好的方法傳遞給我們項目監(jiān)理人員。
（二）在這里提醒一下大家，今年的全國注冊監(jiān)理工程師報名工作將于7月6日開始，考試時間為9月5、6日。今年的全監(jiān)考試與以往相比，出現(xiàn)了很大的政策調整，大家要認真研究國家的政策走向，目前正處于注冊監(jiān)理工程師調整、過渡的第一年，以后注冊監(jiān)理工程師職業(yè)規(guī)定，監(jiān)理資質的發(fā)展趨勢，都在向一個新的方向發(fā)展，所以大家也要了解這個發(fā)展趨勢，從而為自己的職業(yè)生涯作好規(guī)劃。
五、 陳俊總經(jīng)理發(fā)表重要講話內容
（一）公司市場經(jīng)營及資質晉升
剛才我也認真聽了一下，我們各個部門乃至三位副總針對5月、6月工作所講的內容，我非常贊同。成績是有目共睹的，公司的管理就應該象現(xiàn)在這樣，按制度和各項要求既要各司其責，又要分工合作。公司最近兩月市場拓展業(yè)績，你們也看到了，基本上做到“時間過半，任務過半”，這還是在受到疫情影響耽誤兩三個月時間的前提下實現(xiàn)的，任務沒有減少，也比較好地完成了。另外，公司近期還在繼續(xù)積極聯(lián)系接洽部分項目。正菱公司市場拓展，正按照我們經(jīng)營方針有序實施，也就是承接效益好的、合作愉快的項目，公司業(yè)務范圍也正逐步擴大，所以目前公司的市場拓展前景是非常令人滿意的。
公司資質方面，按照計劃爭取在今年10月如期完成，我們公司資質晉升不同與其它公司購買或租用證書，我們一步一個腳印，在職工注冊證書滿足條件的前提下才晉升資質，都是按照我們自己的思路向前發(fā)展、穩(wěn)步推進，有些公司為升資質而升資質，拿到這樣或那樣的資質，結果成本支出較大，反而效益不好，導致出現(xiàn)對外“掛靠”現(xiàn)象，管理上也不到位。我們是循序漸進，今年的資質晉升目標，乃至已取得的造價資質，正反映了我們的經(jīng)營思路，公司的業(yè)務范圍將會按計劃逐步擴大和擴展。
（二）關于監(jiān)理職業(yè)資格考試
按照剛才曾總所講到的，今年住建部、交通部、水利部注冊人員互通互認，這里就有很多對我們的有利條件，請公司現(xiàn)在已具備住建部國師證的職工，馬上準備報名參加交通部和水利部的監(jiān)理資格增項考試，只要達到規(guī)定數(shù)目的注冊資格，我們馬上就可以申請交通部、水利部的監(jiān)理資質，正菱公司的名稱不變，但可以取得交通部、水利部的監(jiān)理資質，在這方面我們要搶占先機，走在前面。公司也將對增項交通部、水利部監(jiān)理資格的人員，在工資福利待遇、證書費用上予以傾斜，給予大力的支持和鼓勵。請公司已取得全監(jiān)資格的人員作好準備，迅速報名參加學習和考試。這個新政策是國務院幾個部委聯(lián)合發(fā)文，對我來說是非常有利的，原來你注冊了住建部的證書就無法同時注冊交通部或水利部的資格，又不能同時注冊到兩家單位。另外，你取得了住建部的全監(jiān)資格，在參加交通部或水利部的全監(jiān)資格考試時，還可免考兩門基礎科目，只需通過兩門專業(yè)課即可。所以，請大家下來后，立即熟悉、了解現(xiàn)在的監(jiān)理執(zhí)業(yè)資格最新政策，并迅速取得跨部門的執(zhí)業(yè)資格證書。今后，公司在對職工進行考評考核時，不僅要向建設部范圍內的多專業(yè)人才傾斜，更要向跨部委、多部門的執(zhí)業(yè)資格人才傾斜，將這些人員納入公司的特殊人才范圍，公司對特殊人才的工資福利待遇那是有政策鼓勵支持的。職工可以瀏覽2020年2月28日《住房和城鄉(xiāng)建設部 交通運輸部 水利部 人力資源社會保障部關于印發(fā)<監(jiān)理工程師職業(yè)資格制度規(guī)定><監(jiān)理工程師職業(yè)資格考試實施辦法>的通知》文件。公司在資質方面取得的成績，那是按照兩年前制定的計劃有步驟地在實施推進。說到這里，我們再強調一下，業(yè)績資料的收集和上傳問題，我們資質升級的完成，說明總監(jiān)在業(yè)績資料的收集方面，嚴格執(zhí)行了公司的要求，接下來公司還有一項資質升級工作要完成，還需要大家繼續(xù)配合和支持，按照國家的規(guī)定迅速收集上報。
（三）機關部門管理要求
剛才公司財務上說了的幾個事情，遲遲落實不了，被點名的居然還有那么多的總監(jiān)，目前機關是公司的職能管理部門，而我主要負責拓展市場，各部門的要求不要當成耳邊風，居然有人連QQ群的信息都沒認真看，財務上要求的幾件事情要如期完成，怎么去完成，這是你的工作，不要認為你的工作只是做好現(xiàn)場的監(jiān)理管理工作，公司財務上或其它部門要求的事情與你無關，這些都屬于你的工作，要盡快落實。綜合辦公室剛才也提到人防資料的收集，這是我們制度規(guī)定業(yè)績上傳資料收集外又增加的一項資料收集工作，上傳資料怎么進行完善，剛才也作了詳細地講解。說到現(xiàn)在的人防資質，我最近參加巡查暗訪，參加政協(xié)會議，以及省巡視組，都把人防工作納入一個重點進行巡查，檢查是否違規(guī)審批，是否按設計進行設置，這也是容易滋生腐敗的方面，國家要求很嚴，從國家的政策來講，人防資質到底怎么辦還不明確，目前是暫停審批，但還是在核發(fā)延續(xù)人防資質，我們只有走一步看一步，既然現(xiàn)在要求人防工程監(jiān)理，我們還是要按要求來實施，今天綜合辦公室給大家提出了人防業(yè)績資料的收集，就要按照要求和規(guī)矩來辦。
（四）履職風險規(guī)避
端午節(jié)我到現(xiàn)場工作調研，現(xiàn)在現(xiàn)場內業(yè)資料和風險的規(guī)避工作，通過上一次公司的統(tǒng)一培訓，我們做出了一定的成績，但是希望大家在風險規(guī)避方面，還要繼續(xù)做到：一是現(xiàn)在新冠疫情有反彈的趨勢，希望我們在監(jiān)理日記和會議紀要上，留下我們監(jiān)理的履職痕跡，工作多動腦筋；二是現(xiàn)在防暑防汛方面，也要留下監(jiān)理的履職痕跡。昨晚下大雨，我們有個總監(jiān)未能參加今天的會議，上午就去處理邊坡垮塌事情去了。三是留下監(jiān)理履職痕跡，就要我們多動腦筋，多反映、體現(xiàn)容易出現(xiàn)問題的地方和內容，現(xiàn)在國家抗擊新冠疫情，那就是國家的宏觀政策，哪個敢去抵觸？你要學會捕捉政治信息，同時把監(jiān)理履職情況體現(xiàn)出來；四是最近5、6月份以來，公司人心齊，干勁足，政令暢通，機關以及現(xiàn)場項目監(jiān)理部，都知道干好各自的工作，生怕工作中出現(xiàn)什么問題，這方面是值得肯定的。
公司六月的簡報還未發(fā)布，我們簡報上被通報的人或者項目監(jiān)理部，現(xiàn)可以說你臉上真的不光彩，不是以前通報了就通報了，處罰了就處罰了，今后我們要形成一種輿論宣傳氛圍，你被通報了那肯定沒有光彩，我們嚴格按規(guī)矩辦事，通報了的直接責任人肯定無法參加評優(yōu)，有些人那是進入了公司發(fā)展的歷史記錄，都是存了檔的。凡是責任人出現(xiàn)了問題，在座的總監(jiān)和總代真的要與他進行認真交流，到底是什么問題導致的？公司編制簡報時一定要公平、公正，請大家放心，這是我親自在把控，簡報出來不接受你也只有保留，因為每個月問題很多，有些只需要批評、教育的問題都刪掉了，這類問題我們只是讓監(jiān)管部到項目多交流和指導，但是被通報出來的問題都是我親自審閱了的，不是哪個部門或副總發(fā)出的，所以我們簡報是公平公正的，我們要求公平公正，是指機關職能部門在暴露和發(fā)現(xiàn)問題的過程中要公平公正。
我還有個建議，年底統(tǒng)計出全年簡報通報人員次數(shù)排名末位的人員，要對這些人員進行經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者先進行約談或停職。為什么要采取這樣的措施？因為目前我們的項目和人員相對較多，在下半年可能會出現(xiàn)部分人員富余，原來我們要進行考試考評，現(xiàn)在就是要對這些沒有觸動的，對QQ群信息不了解的人員進行處理。企業(yè)要有序經(jīng)營管理，這些手段還是要保留價值的。我們以前就是不管處罰多少，處罰了多少次，只要每月10日前繳清了就行了，現(xiàn)在我們就要采用大學的學分制一樣的措施，平時簡報通報有一次記一次，年底排名末位1到5名清理出來，進行曝光，不管任何人，這個時候的經(jīng)濟處罰可能就不是一百兩百的概念了，你要干就干，不干可以離開。所以我們現(xiàn)在雖然工作亮點突出，風險規(guī)避做得也還可以，但是我們確實還存在一些問題，這些問題在我們大家的共同努力下可以糾偏。通過這一系列的嚴格要求，就是是要我們正菱人養(yǎng)成良好的作風和習慣。最近我到現(xiàn)場去調研，項目上有數(shù)名新招聘進來的人員，他們雖然對公司的要求有一個逐漸熟悉的過程，但是他們的工作態(tài)度和敬業(yè)精神，還是值得我們大家學習的，這說明現(xiàn)在很多人想加入正菱公司，也非常珍惜這個工作機會。而我們現(xiàn)在有些人在公司的地皮踩熟了，進入公司多少年了，覺得與我都是多年的親密戰(zhàn)友了，就想怎樣就怎樣，自由散漫，這是錯誤的觀點，你曉得正菱公司的管理模式，也知道我這個人的性格，在工作上那是決不含糊的，你唯一的辦法還是要把自己的工作落實好，不能說你工作年限長，或者作出了成績，想怎樣就怎樣，功過不能相抵，功就是功，過就是過。希望大家認真努力工作，按照公司的各項制度，齊心協(xié)力把我們的各項工作干得更好，讓我正菱公司成為一個政令暢通，監(jiān)理履職到位，同時工作氛圍友好、開心、和諧、團結的一個團隊。
（五）關于房產(chǎn)項目的質量控制
剛才講到了房產(chǎn)項目的投訴問題，我們正菱公司監(jiān)理的樓盤，就是要切實履職，合理規(guī)避風險，不管甲方提出什么，我們該作出建議的要作出建議，就是要做到我們監(jiān)理的樓盤比其它監(jiān)理公司有特色?，F(xiàn)在我們有三個項目存在這方面的問題，既然存在質量通病，那我們就應該認真查找原因，最后的影響這么大，那么在實施過程中，可能未嚴格按照操作規(guī)程和程序實施，或者是材料問題，或者工藝問題，不是單方面的一個問題，我們監(jiān)理肯定存在一定的責任。現(xiàn)在商品房價值不菲，業(yè)主購買一套房屋也不容易，希望我們在房屋使用功能、實體質量管理方面，比如房屋水電、給排水、尺寸、層高、觀感質量方面，請大家一定要引起重視，有些還涉及規(guī)范的比如門洞尺寸等質量問題，作為監(jiān)理你要到現(xiàn)場去查看，施工過程中模板的支撐、軸線這些都是工作重點，怎么來指導施工？施工只是一方面，我們又是怎么來管理？就是要清晰認識和識別樓盤質量問題，要做到“手勤、腳勤、嘴勤”，就是要親自去看。希望我們今后監(jiān)理的樓盤少投訴，爭取做到零投訴，更不要出現(xiàn)群體投訴，如果哪個樓盤再出現(xiàn)群體投訴事件，公司肯定要對總監(jiān)進行處罰，你絕對有問題，不要說你沒問題，我們一定要為社會，為廣大用戶把好關、服好務。
（六）其它要求
最近天氣炎熱，又正值汛期，希望大家注意自己的身體健康，做好各自的防暑降溫工作，如果公司未做到的，或不夠充分的，請各項目監(jiān)理部各自完善相關工作。同時，我們也要對施工單位、合作單位提出這方面的要求，留下監(jiān)理工作痕跡，不要在防暑、防洪、防疫方面出現(xiàn)大的問題。
項目培訓學習工作還要繼續(xù)認真落實，上次統(tǒng)一培訓中我沒講到的內容，你們還要花時間進行深化和學習。另外，我們原來召開總經(jīng)理辦公會，除了總監(jiān)總代，還有全監(jiān)人員參加，現(xiàn)在一個工地有數(shù)名全監(jiān)的項目，我們只要求總監(jiān)或總監(jiān)來參加，雖然參加會議的人少了，但是你作為一個項目的參會代表，回去后還有一個重要任務就是給項目人員進行宣傳和傳達，不能只管自己知道會上強調的內容，我們項目上還有那么多的人員未來參加會議，所以一定要宣傳和傳達到位，今天我注意到我們在座的有些總監(jiān)不停地在作筆記，這就很好，就是要通過記錄，把會上公司的要求、行業(yè)的要求傳遞給每個人，要組織項目監(jiān)理人員學習總經(jīng)理辦公會的內容和強調的事項，了解公司的最新管理動向。
