會議時間：2019年12月8日上午10：00
會議地點：星匯城假日酒店四樓會議室
主 持 人：張磊
參會人員：公司總經理、副總經理、公司機關人員、各項目總監(jiān)（總代）、部分全監(jiān)、分公司負責人
會議記錄：綜合辦公室張磊
會議內容：
一、 機關各部門負責人簡要匯報10、11月部門工作，并對近期部門重要事項進行宣貫和強調
綜合辦
（2019.10.1至2019.11.30）
（一） 人事及人員證書管理
1、國師注冊及繼教：完成2名造價師延續(xù)注冊，1名咨詢工程師注冊（待公示），通知安排2名安全工程師繼教培訓；
2、四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員業(yè)務培訓：2019年第三期至第十期培訓，共計18人參加，通過11人；
3、辦理15名四川省監(jiān)理從業(yè)人員轉入轉出；
4、準備東原閱城一二期、東湖2#(東原195畝項目)基坑、智慧物流信息數(shù)據(jù)中心項目人員報建資料；
5、協(xié)助2名職工準備高級工程師職稱評審資料；
6、完成發(fā)證日期為11、12月見證取樣送樣員證書年度復查蓋章；
7、對勞動合同年底到期人員進行清理。
（二）日常工作
1、公路、水利水電資質升級：編制、上傳申報資料，目前已上報資質申請資料至省廳，待省廳公示通告；
2、發(fā)布團拜會文藝表演節(jié)目征集通知，收集上報的文藝晚會節(jié)目并確定節(jié)目演出順序，編寫主持人串詞；
3、完善網站后臺信息，上傳相關文字、圖片等資料；
4、10月、11月份共計發(fā)放14名職工生日慰問金、1名職工生子慰問金；
5、上傳監(jiān)理基本知識點：《監(jiān)理合同生效、變更、暫停、解除與終止》—市場部2019（2）；
6、其它日常事務。
（三）上級行政主管部門文件傳遞
共10個：綿住建委函〔2019〕548號《關于開展2019年度第三次建筑施工安全、消防安全、揚塵整治、農民工工資支付保障綜合大檢查情況的通報》、川建質安監(jiān)協(xié)[2019]68號《關于召開四川省建設工程質量安全觀摩會暨大型機場項目管理論壇的通知》、《四川省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于開展2019年度注冊造價工程師延續(xù)注冊工作的通知》、《四川省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于開展2019年度建設工程高級專業(yè)技術職務任職資格評審工作的通知》、《住房和城鄉(xiāng)建設部關于印發(fā)<規(guī)范住房和城鄉(xiāng)建設部工程建設行政處罰裁量權實施辦法>和<住房和城鄉(xiāng)建設部工程建設行政處罰裁量基準>的通知》、綿城監(jiān)[2019]42號《綿陽市城市建設管理監(jiān)察支隊關于召開綿陽市建筑工地安全文明施工、大氣污染防治、農民工工資保障支付現(xiàn)場觀摩會的通知》、《關于推薦綿州杯專家的通知》、《關于征求<建設監(jiān)理行業(yè)自律公約>等四個文件意見的通知》、綿住建委函[2019]622號《綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設委員會關于持續(xù)擠進“放管服”36條措施做好“五個一批”工作的通知》、綿住建委函[2019]616號《綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設委員會綿陽市人力資源和社會保障局關于開展2019年度建筑工程高級專業(yè)技術職務任職資格評審工作的通知》。文件已轉呈公司領導批閱，按批示意見責成相關部門辦理，部分文件上傳公司QQ群進行公示。
（四）公司資質證書及行政印章的管理
西藏分公司持資質證書1套，成都潤揚項目持資質證書1套（報建用）
（五）部門配合工作
配合市場部處理延期索賠事宜
（六）分公司配合
山西分公司現(xiàn)場資料蓋章、郵寄，閬中分公司相關事宜的配合
（七）收集竣工驗收報告
4個項目竣工驗收報告，已轉交監(jiān)管事業(yè)部
（八）總經理辦公會需要強調的事項
2019年11月13日，綿陽市住建局和人事局發(fā)布了綿住建委函（2019）616號文件，由綿陽市自助開展高級工程師評審工作。
有關評審注意事項如下：
1. 學歷及任職要求：大學本科學歷（成人教育、網絡教育、自學考試均可），取得相應專業(yè)工程師職稱后，從事建筑工程專業(yè)技術工作滿5年。
本科學歷不僅要求提供畢業(yè)證，還需提供在學信網上打印的驗證報告。
2. 任現(xiàn)職期間按規(guī)定完成了繼續(xù)教育（公需科目30學時、專業(yè)科目60學時/年度），公共科目可自行在網上學習，專業(yè)科目要到相關培訓學校（天龍晟筑培訓學校、省建六公司技校）辦理。
高工評審表中要求填寫學習培訓經歷，不僅可以提供工程師繼續(xù)教育學習，還應注意收集自己所取得證書的延續(xù)教育等學習經歷。
3.申報前規(guī)定任職年限的年度考核結果均為稱職及以上等次，且須經人社（職改）部門備案。
4.論文是否發(fā)表不作統(tǒng)一要求，但科學引文索引、核心期刊論文發(fā)表數(shù)量、論文引用榜單和影響因子排名等可作為評價參考。
若需發(fā)表倫文者，請抓緊時間聯(lián)系出版社，在進行年度考核時一并填寫到當年度的年度考核表中。
5.收集、整理任職期間（取得工程師至申報高工前）業(yè)績及相關佐證資料（施工許可證、竣工驗收報告、竣工驗收備案證書、相關獲獎證書或文件）。
主要業(yè)績證明材料登記表還需找（除本公司以外的）另外參建兩方簽字、蓋章。
6.答辯：除具備本專業(yè)碩士以上學位的申報人員外，其他人員均須答辯。
2019年高工評審文件及資料表格已在公司QQ群發(fā)布，若日后需要晉升的職工，現(xiàn)可根據(jù)要求提早做好準備工作。若有不清楚之處，可咨詢公司綜合辦公室。
監(jiān)管部
（2019.10.1至2019.11.30）
根據(jù)公司2019年全年工作計劃，依據(jù)《現(xiàn)行公司經營管理制度匯編》、《職工工作實務手冊》、《2019年全年工作計劃》的規(guī)定，結合公司發(fā)布的《關于集中開展整頓“職工工作作風”的通知》要求，對職工遵守制度和項目監(jiān)理部監(jiān)理履職情況進行了檢查。10月-11月主要工作內容為：上級主管部門及公司文件宣貫落實情況、制度執(zhí)行情況、監(jiān)理費催收、廉政建設、企業(yè)標語張掛及維護、監(jiān)理資料等相關內容進行了檢查、指導。公司監(jiān)管部對個別項目的相關資料進一步完善，并對**路、數(shù)據(jù)中心、綜合管廊、江油碧桂園·綿州府、成都熊貓基地、綿州水郡二、三期、領地東原·閱城、九洲北郡、**廠擴建（三期）、東湖2號、九洲16號地二期11個項目進行了檢查、指導、回訪。工作總結如下：
一、10月-11月計劃工作完成情況
（一）項目檢查
10月、11月檢查計劃已基本完成，按照《現(xiàn)行公司經營管理制度匯編》、《職工工作實務手冊》對11個項目進行了檢查、指導及回訪。存在的問題詳見《現(xiàn)場監(jiān)理工作檢查及整改記錄》、《公司監(jiān)管（十月）月報》、《公司監(jiān)管（十一月）月報》。
（二）上級主管部門文件落實
公司監(jiān)管部對公司綜合辦近期轉發(fā)的國家、省、市建設行政主管部門3個文件，其中主要的是：1.綿建施協(xié)[2019]8號綿陽市建筑施工企業(yè)協(xié)會關于開展2019年度綿陽市建筑工程“綿州杯”優(yōu)質工程評選工作的通知；2.綿城監(jiān)〔2019〕42號綿陽市城市建設管理監(jiān)察支隊關于召開綿陽市建筑工地安全文明施工、大氣污染防治、農民工工資保障支付現(xiàn)場觀摩會的通知；3.綿陽市城市建設管理監(jiān)察支隊施工現(xiàn)場揚塵污染防治“紅黃綠”牌評定第十一次通報。按照以上文件要求公司監(jiān)管部對項目進行了宣貫和檢查。
（三）企業(yè)宣傳
對各項目監(jiān)理部企業(yè)標語張掛情況進行了檢查，目前具備條件已設置企業(yè)標語(標牌)的有15個項目，已掛標語(標牌)的有31幅；不具備條件設置企業(yè)標語(標牌)的有18個項目。要求各項目監(jiān)理部按照《現(xiàn)行公司經營管理制度匯編》中第110頁《項目現(xiàn)場企業(yè)宣傳管理規(guī)定》的要求對企業(yè)標語（標牌）進行張掛及維護。
（四）監(jiān)理費跟蹤
公司財務部統(tǒng)計的完工待審計項目（待審計項目共96個，截止本月取回18個、還剩下80個）。10月-11月已取回4個項目的審計報告，名單如下：1.交通銀行股份有限公司綿陽分行網點裝修、改造工程[總監(jiān)：何瑞均]；2.綿陽中學實驗學校消防整改工程；3.綿陽南山中學實驗學校消防整改工程；4.綿陽外國語實驗學校消防整改工程[2-4項總監(jiān)：羅東]。
（五）考核管理
截止到目前，職工及現(xiàn)場項目監(jiān)理部受到處罰66次、職工受到通報批評2次、項目監(jiān)理部受到通報表揚3個、職工受到通報表揚6個。對已處罰的職工、項目監(jiān)理部存在問題的情況已書面留存。
（六）總監(jiān)管理
10月至11月收集、檢查了68個項目監(jiān)理部報送的總監(jiān)履職表，根據(jù)總監(jiān)履職表的內容更新在建工程動態(tài)情況，同時公司監(jiān)管部將結合現(xiàn)場實際情況，有針對性的制訂出部門下月工作計劃。
（七）人員安排及變更
1. 10月已調整、安排新開項目和即將動工項目（九洲·躍進路16號、九洲·北郡項目青義、朝陽廠污水改造、領地·東原閱城、綿州水郡、華潤項目、三臺楠溪月、****抽氣廠房），共計10人·次；
2. 11月已調整、安排新開項目和即將動工項目（綿州水郡三期、領地東原·閱城、****館消防、空調改造、九洲·云棲湖、潤揚·觀瀾鷺島名邸一、二期工程、**路高架橋、三匯·四季公園、綜合管廊），共計16人·次。
（八）職工項目補助計算
按照公司相關規(guī)定，結合現(xiàn)階段項目實際情況、職工考勤表、行程記錄，完成對項目監(jiān)理人員2019年度10月、11月項目補助計算工作。
（九）獎項申報及領取
1.已準備并申報了人行過街設施、城北跨線橋、華西歐洲花園、黨史檔案的4個項目綿州杯資料，2019年12月2日對2019年度“綿州杯”優(yōu)質工程進行公示；
2.九洲躍進路16號地已申報了四川省標化工地獎項；
3.東原華宇·朗閱、長興星城二期的項目已申報了綿陽市市級安全生產文明施工標準化工地獎項。
二、日常工作
（一）資料收集
1.項目已移交公司：收集、整理、匯總、歸檔、核對了5個項目的工程檔案資料：綿陽市公安局業(yè)務技術用房（一期）工程部分資料（經辦人：龔良坤、總監(jiān)：勾文喜）、交發(fā)·逸家（經辦人：向雪梅、總監(jiān)：倪光明）、**終端產業(yè)園（經辦人：何白鈺、總監(jiān)：何瑞均）、華潤.中央公園六期1#、2#、3#、9#-12#樓及地下室（經辦人：王波、總監(jiān)：賈碧榮）、中國建設銀行綿陽分行原辦公樓外觀改造裝修工程（經辦人：肖佳坤、總監(jiān)：倪光明）。
2.我部門收集了2個項目的業(yè)績資料：華潤五期（D3地塊4#-8#樓）、華潤六期1#、2#、3#、9#-12#樓及地下室（經辦人：王波，總監(jiān)：賈碧榮）、**終端產業(yè)園（經辦人：何白鈺、總監(jiān)：何瑞均）。
以上工程檔案、業(yè)績資料目錄、缺項情況已書面通知項目經辦人和總監(jiān)，三方已簽字并要求經辦人或總監(jiān)及時到公司補交資料。
3.已完工或即將完工需移交公司7個項目：石馬鎮(zhèn)遷墳點基礎設施項目、中建科技綿陽產業(yè)化基地、碧桂園·綿州府二期一標段、二標段、九洲·躍進路16號地一期、綿陽惠科北側邊坡及排洪渠整治工程、科發(fā)之窗項目。
公司要求：項目負責人或經辦人及時歸檔、整理，并在公司規(guī)定的時間內上交公司。
（二）其它工作
1.按時向建設主管部門上交了10月、11月份的質量、安全月報，并與行政主管部門進行了溝通，要求公司外地項目及合作項目留下監(jiān)理履職痕跡，并將監(jiān)理履職體現(xiàn)情況傳至公司監(jiān)管部。
2.10月、11月對4個項目的監(jiān)理規(guī)劃(九洲·云棲湖、蘭州高金冷鏈物流、安州分公司沙汀實驗幼兒園、領地東原·閱城一期項目的初審及復審）。
3.每月對部門人員動態(tài)管理、上交質量、安全月報、項目考核等各項管理臺賬進行了清理、更新。
4.按規(guī)定每月收集分公司在建項目動態(tài)和持證人員花名冊的更新情況。
5.收集了各項目監(jiān)理部項目自檢和企業(yè)巡檢情況。
三、下步主要工作
公司近期安排及要求，主要工作如下：
1.按照上級主管部門文件精神，督促、檢查各項目監(jiān)理部的文件貫徹、落實情況；
2.按照項目差異化管理的要求，重點對在建項目現(xiàn)場實體、監(jiān)理規(guī)避風險和監(jiān)理履職資料進行檢查、指導；
3.進一步對現(xiàn)場項目監(jiān)理部危大工程單獨檔案的建立、監(jiān)理履職痕跡及揚塵污染防治進行檢查；
4.對項目冬季施工質量、安全施工情況進行檢查，重點是現(xiàn)場項目監(jiān)理部對施工單位冬季施工方案審查的檢查；
5.按照公司及部門工作計劃，對項目監(jiān)理的履職、制度執(zhí)行、風險規(guī)避等情況進行檢查；
6.項目監(jiān)理人員合理安排和調整；
7.了解新開項目各方面情況，及時與建設單位取得溝通聯(lián)系；
8.了解項目監(jiān)理費收取情況，并督促總監(jiān)或項目負責人進行催收；
9.元旦、春節(jié)前對現(xiàn)場安全工作的督促和檢查；
10.到項目檢查的同時，督促春節(jié)團拜會文藝節(jié)目的排練；
11.繼續(xù)督促各項目監(jiān)理部對企業(yè)標語進行張掛，特別在“兩節(jié)”期間項目對全市人民問候的標語維護情況。
市場部
（2019.10.1至2019.11.30）
（一）完成產值
10、11月收回合同9個、補充協(xié)議1個，分別為：第三屆童博會及西部進口展；朝陽景觀大道及芙蓉路過渡性污水工程；建行安州支行裝飾裝修工程；領地東原閱城（青義）項目一期監(jiān)理工程； 2022a號抽氣廠房工程；九洲云棲湖項目一期；蘭州高冷鏈物流交易中心補充協(xié)議；涪城區(qū)人居環(huán)境綠化提升工程；成都大熊貓博物館布展設計與施工一體化工程；標準廠房（高又高新坐標項目）舊址拆除工程。
（二）監(jiān)理投標、監(jiān)理業(yè)務工作
10、11月網上公開招標、比選、抽簽、邀請的項目符合我公司資質要求的有8個項目，經評審分析后確定參與了其中的6個項目的投標及比選，分別為：會展二期BCD館消防改造工程（未中標）、草溪河商業(yè)街消防改造工程（未中標）、成都大熊貓博物館布展（中標）、富誠涪城區(qū)人居環(huán)境綠化提升工程（中標）、家福來福悅郡庭項目（未中標）、成都高新區(qū)生態(tài)環(huán)境和城市管理局高新東區(qū)絳溪河清淤工程（未中標）。
（三）保證金退還工作
10月25日退還九洲云棲湖投標保證金（1）。
11月1日退還家福來福悅郡庭項目投標保證金。
11月14日退還教育園區(qū)次支路網二期項目監(jiān)理投標保證金。
11月14日新建北川羌族自治縣永昌第一中學監(jiān)理投標保證金。
11月19日退還成都高新區(qū)生態(tài)環(huán)境和城市管理局高新東區(qū)絳溪河清淤工程投標保證金。
11月21日退還九洲云棲湖投標保證金。
11月29日綿陽市富樂第二實驗中學（第三次）投標保證金。
（四）辦理施工許可證工作
11月20日辦理了領城東原閱城一期1#-5#、19#樓、地下室施工許可證（153089.13平方米）。
11月20日辦理了領城東原閱城二期6#-12#樓、門衛(wèi)、地下室施工許可證（181025平方米）。
11月21日辦理了東湖2#(東原195畝項目)基坑開挖施工許可證。
（五）審計報告計算監(jiān)理費工作
教投公司三所學校的消防改造項目審計結算計算監(jiān)理費。
（六）分公司工作
閬中分公司相關事宜的配合。
（七）注冊事宜
辦理2名國監(jiān)初始注冊，1名國監(jiān)延續(xù)注冊。9名國監(jiān)2019年加入中國監(jiān)理協(xié)會會員。1名國監(jiān)延續(xù)粘條。
（八）回訪工作
本月對綿陽科技城發(fā)展投資（集團）有限公司、綿陽市投資控股（集團）有限公司、綿陽科發(fā)會展旅游有限責任公司、**河綜合整治工程、川汽綿陽基地項目、綿陽富達資產經營有限責任公司進行了回訪。
（十）領導交辦的及其他日常工作及事項
編制監(jiān)理基本知識點。已按領導要求辦理完畢分公司相關工作的配合辦理，日常工作事宜、部門配合事宜。
（十一）總經理辦公會需要強調的事宜
上周在公司微信群上，個別職工提供了項目開發(fā)方面的業(yè)務信息，在此我們非常感謝，同時也號召正菱其他職工也能夠大力支持公司市場拓展工作，積極提供監(jiān)理業(yè)務信息，擴大市場拓展信息渠道。但在這里我們需要強調幾點：
一.業(yè)務信息處理流程
職工搜集到業(yè)務信息后，首先提供給市場部，我們三個中的任何一個都可以，此時要注意信息的保密性，不要在公司群上進行公開發(fā)布，可通過電話、QQ、微信直接與市場部工作人員聯(lián)系。市場部在獲得信息后，登記信息臺賬，并對信息進行甄別和分析，以便進行下一步的跟蹤。若市場部無法進一步跟蹤，可向總經理反映并建議總經理出面協(xié)調、跟蹤。
二.提供的信息類型
為便于對業(yè)務信息進行處理和跟蹤，市場部要根據(jù)信息的可靠性和有用性，對業(yè)務信息進行甄別和分析。是開發(fā)建設方面的一般信息，還是比較可靠的、完善的有用業(yè)務信息，還是信息提供人已前期介入并初步協(xié)商后的信息，針對不同類型的信息采取不同的處理方式。
三.業(yè)務信息來源渠道
1.本人所在項目周邊未開發(fā)項目信息；2.通過私下親戚朋友收集到的信息；3.工作中所遇到的有用業(yè)務信息。
四.對提供業(yè)務信息人的獎勵
按照公司制度規(guī)定，根據(jù)提供信息及提供者所起作用，公司成功簽約或中標，給予信息提供人員一定的現(xiàn)金獎勵。
財務部
（2019.10.1至2019.11.30）
一、監(jiān)理費收取情況
（一）本期已收回 23個項目監(jiān)理費的款項：
梓潼鳳棲臺二期、仙海龍灣F、G地塊、仙海龍灣五星級酒店、第七屆科博會搭建、中建科技綿陽產業(yè)化基地、華潤五期、華潤六期、交發(fā)逸家、神州南都三期、家園盛景、第三屆童博會、西部進口展搭建服務、南山中學實驗學校教研會議室、外國語實驗學校中軸線污水管搶險、綿州水郡二期、躍進路16號二期、高新區(qū)火炬北街及周邊道路防洪排澇、高新區(qū)市民公園綠化改造提升、高新區(qū)火炬大廈停車場照明及智能化改造、川北監(jiān)獄民警生活基地二期、國有工礦棚戶區(qū)改造、東原華宇朗閱（綿陽雙馬）、科創(chuàng)園區(qū)公立小學。
（二）本期正在辦理收款手續(xù)及跟蹤的項目
1、本期已開具發(fā)票，等待對方審批后撥款的項目(7個)
梓州府楠溪月、啟動區(qū)智慧物流信息數(shù)據(jù)中心、綿陽分行舊辦公樓外墻維修 、富臨精工汽車零部件基地二期、交通銀行綿陽分行網點裝修、蘭州高金冷鏈物流交易中心、**路。
2、本期跟蹤，督促前期已開票未到賬項目（8個）
創(chuàng)新中心二期形象提升、鹽亭縣嫘祖文化旅游產業(yè)開發(fā)項目、野馬汽車綿陽新能源基地?；瘞?、梓潼縣文興鄉(xiāng)火花村場鎮(zhèn)基礎設施援建工程、1886項目、2015年市政日常零星維修工程、新益大廈南樓（主樓）電梯改造、綿陽城區(qū)2011年城市照明建設項目。
3、本期根據(jù)總監(jiān)上報進度款項目進行跟蹤，暫未開票項目（11個）
劍門路西段道路景觀提升改造工程、科發(fā)之窗展示中心室內裝飾工程、綿陽市元通公園項目、東原城一期建設工程、綿陽東原城人行橋、九洲躍進路16號一期工程、九洲躍進路16號二期工程、**路高架橋項目、創(chuàng)新三期、九洲又一城A、B標段。
(三)已出審計報告或結算項目的收款情況
1、中國國際人才市場國家科技城（綿陽）分市場（創(chuàng)新中心6號樓）裝修工程，前期由于甲方科發(fā)天達公司資金緊張，待人社局給甲方撥款后再付給我方
2、綿中實驗、南山實驗、外國語學校消防改造及會議室，污水搶險等10個項目審計結算已出，開票并辦理收款手續(xù)，目前已回款2個項目，其余未回款的繼續(xù)催收
二.監(jiān)理保證金的轉出及履約金等的退還工作
（一）、轉出保證金及履約金（10個）
1、支福悅郡庭監(jiān)理投標保證金
2、支**數(shù)據(jù)中心履約保證金
3、支梓潼縣2018年度大中型水庫移民監(jiān)理保證金
4、支教育園區(qū)次支路網二期監(jiān)理保證金
5、支九洲云棲湖項目一期監(jiān)理履約保證金
6、支高新東區(qū)絳溪河清淤保證金
7、梓潼縣2018年大中型水庫移民投標保證金
8、東原華宇朗閱項目監(jiān)理履約保證金
9、支涪城區(qū)農村生活污水治理保證金
10、高標準農田建設田間工程監(jiān)理保證金
（二）、退還履約金、質保金（1個）
興隆5號道路監(jiān)理履約保證金已退還到賬
三、項目部開票、核帳、轉款等業(yè)務
1、山西分公司管理費已到賬
2、安州分公司等項目監(jiān)理部費用結算
四、財務及稅務工作
1、編制并調整季度的資產負債表、利潤表
2、核算及繳納三季度企業(yè)所得稅及增值稅及附加
3、完成增值稅發(fā)票綜合服務平臺升級及發(fā)票認證
4、根據(jù)工程進度及合同約定，調整本季收款計劃表
5、完成各項臺帳更新、登記
6、日常轉款，存取備用金、報銷等
五、其他
1、10月批單意外保險到期人員清理及續(xù)保
2、根據(jù)各合作單位的最新要求，對接財務并完善資料
六、強調的事項
1、已臨近年底，今年公司財務的扎賬時間定于12月25日，在扎賬時間之前大家開了發(fā)票或收據(jù)，該拿到公司報賬、了賬，還有平時未完善報銷手續(xù)的，請在扎賬時間前到公司財務部辦理。
2、關于收款，我上周已經把春節(jié)前的收款計劃與各項目總監(jiān)進行了核對，雖然你們也把數(shù)據(jù)報送，但我想提醒大家的是，有些項目的建設單位，如果你認為到明年1月才會到收款進度，但這些單位的資金計劃必須是在12月就要申報，如果節(jié)前項目有進度可收款，那么你就要與建設單位項目負責人協(xié)商，在本月提前申報資金計劃，以便下月到收款節(jié)點，我們才會有資金計劃可收款，不然就會造成收款延后一個月。所以，希望大家梳理一下本項目，以及與項目負責人對接一下，看收款條件和要求是否有什么變化。我們財務部對每筆收款都會親自跟進，如果有什么情況，請及時與財務部聯(lián)系，我們共同來完成節(jié)前收款工作。
二、 公司技術負責人曾總就近期技術管理工作進行強調
年底了，我這里強調三個方面的問題。第一，就是安全問題。臨近春節(jié)，又是冬季，是安全事故的高發(fā)時間，所以要求大家務必高度重視。另外就是環(huán)保問題，因為每年冬季環(huán)保形勢比較嚴峻，政府對這方面發(fā)的文件也比較多。第三，就是農民工工資問題，現(xiàn)在經濟不景氣，很多項目工人工資拖欠時間較長，也要引起重視。針對以上問題，我們該發(fā)通知單就要發(fā)通知單，該發(fā)聯(lián)系單就發(fā)聯(lián)系單。在這里，我講一下我的看法，這也與公司一些同志交流過，可能某些人對通知單和聯(lián)系單的概念有一些誤解。通知單是一種預防性指令，它的用途很廣，因為對甲方與施工單位都可以發(fā)，相當于是我認為你可能出問題我提醒你，就象醫(yī)生提醒我們天氣冷了要保暖預防感冒，有些同志把通知單當監(jiān)理單發(fā)這是不對的。聯(lián)系單是出現(xiàn)了問題再發(fā)，就相當于發(fā)現(xiàn)了問題，哪些地方要進行整改才發(fā)聯(lián)系單，相當于醫(yī)院對已經生病的病人開處方。所以大家要注意一下通知單與聯(lián)系單的區(qū)別。另外，還要注意安全通知單與質量通知單，我的看法就是安全通知單常發(fā)，隔三差五就可以發(fā)一張出去，因為安全形勢是動態(tài)變化的。質量通知單要慎發(fā)，因為有些時候你發(fā)出去，我們所有發(fā)出的通知單也要做到你能夠掌控，因為如果寫嚴重了，比如只有拆除返工的才能解決的，可能會造成后續(xù)事宜難以處理，也會造成資料不閉合等問題。比如安全通知單，有些人可能偏于用語措辭嚴厲，這也是不可取的，比如“存在嚴重隱患”等，你可以加上“個別”“局部”等這些用語，因為如果真實情況不是很嚴重，也沒發(fā)生安全事故，施工單位整改回復了，也通過了驗收，那沒什么問題，但如果一旦發(fā)生安全事故，主管部門就可能抓住這一點，你說存在嚴重隱患，為什么不立即要求停工，為什么不要求返工。這些是我個人的看法，所以請大家在工作中要注意下這些方面的問題。
三、 杜總對近期現(xiàn)場監(jiān)理工作提出要求
質量問題：近期通過現(xiàn)場檢查以及建設單位的反映，房屋滲漏問題比較多，很多項目都出現(xiàn)了滲漏現(xiàn)象，一般房屋建筑的防水采用的是丙倫、SBS、GS材料，在采用GS方面，特別要注意涂抹厚度要注意，一些項目精裝房存在涂抹厚度不足，導致墻體反潮以及其它問題，所以我們必須要對施工過程進行監(jiān)督，特別對相關的閉水實驗進行檢查和監(jiān)督，加強過程驗收。
資料問題：通過近段時間的檢查，監(jiān)理資料、包括施工單位資料，在簽字方面，基本上簽字完整，但存在的問題是我們有些變更，特別是設計變更資料簽字不全，到最后交工這些資料都還沒完善相關單位簽字，我參加過一個審計，審計單位提出這些問題，建設單位和設計單位都沒簽字，只有施工單位和監(jiān)理單位簽字，那這個資料是否有效？所以，在資料上要注意這些問題，不僅要把自己的資料完善好，包括工程資料都要進行一個檢查、梳理，完工后經過梳理檢查該交檔就交檔。
節(jié)前安全問題：各項目監(jiān)理部要加強現(xiàn)場的檢查，特別要排查現(xiàn)場的安全和特種設備的隱患，督促施工單位，提高安全意識，對敏感部位和關鍵環(huán)節(jié)，特別是危大方面的，一定要盯緊，做到常檢查，根據(jù)檢查情況及時發(fā)放監(jiān)理通知單，確保節(jié)前施工安全。
四、 張總對公司近期需強調事項提出要求
按照2019年第三期總經理辦公會議精神，公司制定了《職工年度評價的暫行規(guī)定》，這項工作定在每年的十二月，現(xiàn)在已經進入十二月，所以這項工作也是我們本月的工作重點。現(xiàn)在我就職工年度評價的規(guī)定給大家作一個宣貫，我們年度評價的內容，主要是對職工的工作情況、突出成績或貢獻、優(yōu)缺點、思想狀態(tài)、學習情況等，作出一個簡短的評價，內容不多，只要求在200字以內，言簡意賅，也就是用短短的幾句話或一段話，就把這個人一年的表現(xiàn)進行概括。評價的辦法進行了分類，現(xiàn)場項目監(jiān)理人員由總監(jiān)或總代進行評價，總監(jiān)由公司監(jiān)管部進行評價，機關工作人員由部門負責人進行評價，部門負責人由公司分管副總進行評價。公司將評價收集起來后，聯(lián)合公司的部門負責人、副總對評語進行一個復核和完善，并形成最終的評價，納入個人人事檔案。在這里我們對評價作出一個要求，要本著“客觀、公正、公正”的原則，如實反映職工一年來的工作情況。另外，評價的時候要求保密，以電子文檔的形式發(fā)送給綜合辦。第三，簡明扼要、言簡意賅、內容齊全，字數(shù)不超過200字。另外本月還有一項工作就是要求職工、部門編寫年終工作總結，也必須在本月31日前提交，收集齊全后，公司也將對總結進行一個審閱，達不到公司要求的，作出相應處理，該重寫的要重寫。所以，請在座的總監(jiān)傳達給項目監(jiān)理人員，一定要高度重視、認真總結，客觀反映自己或部門一年工作得失。
五、 陳俊總經理發(fā)表重要講話內容
（一）關于11月監(jiān)管簡報問題
這個月監(jiān)管簡報還未發(fā)給大家，我也看了一下簡報，這期監(jiān)管簡報體現(xiàn)現(xiàn)場內業(yè)資料和現(xiàn)場實體質量的內容較多，整個簡報上除了反映一個職工的不良行為記錄外，遲到、早退以及公司考評上那么多的檢查內容都沒得到反映。簡報一定要把我們職工的不良行為反映出來，需要糾偏的一定要暴露出來，暴露出來處不處罰或從輕處罰，與有沒有暴露是兩個概念問題。我不相信在公司的運行過程中，整個公司職工在胸牌、安全帽佩戴、按時上下作息、思想行為等方面都沒有問題了，所以我認為這期簡報沒有發(fā)現(xiàn)和暴露問題，這樣工作公司肯定是要追究責任的，那不是開玩笑，既然有這個部門，那這個部門在干啥？所以，我昨天和今天看了下簡報，下周星期一我們再討論這個事情。
（二）我們的工作態(tài)度問題
在這里我再強調下一下我們的工作態(tài)度問題。第一，在公司上班，首先要忠誠，要對得起公司，對得起同事，對得起你拿的工資。第二，愛崗敬業(yè)是勞動者的本色，作秀是沒得用的。第三，自動而發(fā)，從“要你去做”轉變成“我要去做”，變被動為主動出擊，不要戳一下跳一下。剛才我們幾個部門經理，包括幾個領導講的內容，我都非常贊成。該你做的事情都沒做，該你總監(jiān)編制的規(guī)劃讓資料員去做，該你催監(jiān)理費，你都不去催，到年底了怎么辦？我們一定要轉變工作態(tài)度，“我要去做”，不要“要你去做”，觀點要變過來。
還有一個就是要負責，什么事情要想到后果，要有保護意識，從公司大局出發(fā)，對公司有利。不要為做事而做事，很多事情就是圖應付，為完成而完成。剛才我們領導講話的時候，我們總監(jiān)在聽沒有？乃至我們安全通知怎么發(fā)放，質量通知怎么來發(fā)放，聯(lián)系單是在什么情況下發(fā)放，公司會上定了講了的事情，去落實沒有，那不是開玩笑的，我們坐在這里是在開會，公司怎么來發(fā)展，這是會議上決定了的事情，不是兒戲，開會要認真聽取，還要認真去落實，要有負責任的態(tài)度。
同時，還要注意效率，我們干工作，有時候跑一趟跑兩趟完不成，效率不高。追款遲遲到不了位，資料糾偏始終糾正不了。還有結果導向，我經常在說結果問題，辦法總比困難多，不管結果怎樣，但是我們要積極想辦法，要創(chuàng)造條件完成各自的任務。
在工作中我們監(jiān)理要善于協(xié)調溝通，我們部分總監(jiān)不會協(xié)調溝通，過了年我肯定要停止部分總監(jiān)的職責。例會協(xié)調會上該講講不出來，又不善于和參建單位溝通，同時思想行為又存在問題。還有一個就是要有協(xié)作精神，“一滴水很容易蒸發(fā)消失，只有融入大海才能保護好自己”，我們經常說“一根筷子容易掰斷，兩三根就不容易掰斷”就是這個道理，不要單打獨斗，只有相互協(xié)作、相互合作，才能把這個公司這條大船往前推進。資源實現(xiàn)共享，平臺實現(xiàn)共享，信息實現(xiàn)共享，每個人都要融入團隊，形成合作機制。
同時要服從公司統(tǒng)一安排，遵守勞動紀律，確保正菱公司的戰(zhàn)斗力，不要成為團隊的矮人，公司的團隊精神、企業(yè)文化要在工作中展現(xiàn)出來。同時我們還要低調，正菱的口碑品牌那是遠近聞名，但是我們要低調行事，在生活中也要低調，要微笑服務，這些都是不要本錢的。
我們還要厲行節(jié)約，包括我們的辦公物品，乃至所用的紙張、現(xiàn)場的圖牌圖表等，都要節(jié)約，不得浪費。節(jié)約是我們勞動人民的本色，很多情況下因為不犧牲自己的利益，就大量耗費，良心何在？人的本性不要弄偏了。
我們還要有顆感恩的心，不要覺得公司或哪個同事欠你的，差你的。我們在工作中為什么總見不到成效，為什么一而再、再而三地強調，什么原因？正菱公司口碑品牌還可以，整個公司凝心聚力沒問題，職工工作熱情度也沒什么問題，但是如果分析到每個具體的問題上，還不能令人滿意，這是有很多事例可證明的，但成績確實很肯定。我們要踏踏實實干工作，不要認為什么不公平，站在陰影下說太陽對你不公平，那怎么得行？每個人心有多寬，你心中的花朵就會綻放得多繁榮。我經常說我們這個團隊、這個平臺的重要性，你跟對了團隊，它可以成就你，可以改變你的人生的軌跡，跟錯了一個平臺，那你絕對就是失敗，所以要把這個平臺當成一回事。同樣是你本人到其它公司去，你能不能發(fā)揮這種特長？一根稻草在大街可能就是垃圾，但如果把這根稻草扎在魚或螃蟹上，就能體現(xiàn)你的價值，那就是平臺就不同了。所以公司領導說了的事情，經理交待了的事情，總監(jiān)只有認真去聽，不能單打獨斗，不要認為我這個項目該怎么怎么，我這個項目就不得了又了不得，不聽部門經理的，也不聽公司副總的，因為現(xiàn)在企業(yè)管理我都沒怎么參與，都是部門在管理，你表現(xiàn)的好與壞，在年終要對你進行評定，這是非常有程序的企業(yè)管理舉措，還在堅持自己的老觀念、老思維。我們現(xiàn)在要調一個人或者安排一個人到其它項目去非常困難，最近一個項目人員還不是安排下去了，你去就去不去就算了，該離開就離開，結果他又不離開，所以要服從公司安排。同時公司領導說了的事情必須照辦，我們很多總監(jiān)認為自己在公司干很久了，這個不聽那個不聽，催收監(jiān)理費圖應付，對這樣的人我們正在剖析，始終你心要和公司保持一致，才領導得好現(xiàn)場項目監(jiān)理部這個小團隊，不能超越公司管理，這也是不可能的事情，道理大家都懂，如果一意孤行最后就是工作干不好，項目監(jiān)理部團隊帶不好，大家都是聰明人要認真聽取。我們在發(fā)展過程中，并不是說各方面就很好了，比如這幾個月公司收的監(jiān)理費都不夠發(fā)工資，包括需要上傳的資料是否按照公司規(guī)定在執(zhí)行。
今天講到年終總結，包括個人、部門都要上交，乃至公司的總結與來年的計劃也正在編寫，現(xiàn)在時間都很緊迫了，這個月一完，下個月都人心惶惶，到處都在應酬，可能這個月還可以做些事情。請把公司的總結以及明年的打算迅速拿出來，我要親自修改，個人、部門的總結要寫清楚，除了公司和部門總結可打印外，個人總結必須親自手寫?？偨Y內容包括今年存在的不足，明年需要改進的地方，在成長中思想上有什么轉變，對公司的建議等等，都可寫進去，這才有利于我們的成長，有利于企業(yè)的發(fā)展，這不是增加麻煩，而是必備的企業(yè)文化管理要求，這些總結我都要認真看。另外，對職工年度評價工作迅速推進，希望在評價過程中，技術負責人也要參與，你們下來后一定要實事求是地評價，如果這點事情都做不好，怎么去幫助我們的員工，員工錯誤在哪，缺點在哪？就是要客觀作出評價，這項工作是保密的，我們要保護員工就是有什么不足就要給他指出來，這也是我們做人做事的準繩，希望迅速推進。
（三）節(jié)前重要事項
下周公司要把明年團拜會舉辦時間地點等事項確定下來，春節(jié)放假也要作出安排，以及春節(jié)期間工地祝福標語張掛項目，也要確定下來，所以下周的工作很多。同時，希望團拜會文藝節(jié)目排練有條不紊的推進。本月27、28日左右，我要親自到工地進行一個抽查，為什么定在這個時間，相當于元旦、春節(jié)前對現(xiàn)場項目監(jiān)理部的慰問和調研，也是對現(xiàn)場工作的一次檢驗，也是對我們各級各部門工作的檢驗，至于說哪個工地，我們到時最多提前十多分鐘告知你，臨時突擊檢查，方方面面檢查到位，包括回訪建設單位，到底我們的協(xié)調情況如何，管理情況如何。這次檢查實事求是地進行，要發(fā)現(xiàn)到底我們還存在什么問題，我現(xiàn)在很少去工地，可能只有些例行檢查，只看項目規(guī)避風險，這次檢查數(shù)量不多，但是檢查卻很仔細到位。
（四）現(xiàn)場實體管理
我們不要為規(guī)避我們自身風險和公司風險而忽略了現(xiàn)場實體管理，包括剛才提到的漏水現(xiàn)象，現(xiàn)場實體問題和為建設單位著想的問題，希望你們還是要多加重視，不要因為現(xiàn)在天氣寒冷，整天不到現(xiàn)場，做資料閉門造車，脫離實際。希望你們把現(xiàn)場的，尤其是關系房屋使用功能這方面，一定要管理到位，和施工單位或各方責任主體單位交流到位。既要利用好我們手中的權力，又要熱情為施工單位服務，與參建單位共同努力，把實體管理好，正菱公司監(jiān)理出來的樓盤那絕對是優(yōu)良的，所以我希望大家要把現(xiàn)場實體管好。安全方面，希望大家引起高度重視，包括民工工資及維穩(wěn)?，F(xiàn)場實體、安全工作都要抓到位，這不是說到耍的，也不是你戴個安全帽到現(xiàn)場晃一下就行了，我們的工作是干什么？做了工作要留下痕跡，工作要有吃苦耐勞敬業(yè)精神，多想事、多做事、多謀事。我不知道有些項目是怎么開展工作的，一會這里投訴，那里投訴，問題很多，什么原因嘛？我們有些項目甲方現(xiàn)在反映發(fā)現(xiàn)連防水都沒做，那我們監(jiān)理不是失職？這也是幾周前我到一個工地討論合同的時候別人反映的問題，防水都沒做我們監(jiān)理在干什么？說到這里，你各人曉得是哪個項目，簡直讓人生氣，你們不要光說人家管理嚴動不動就處罰。所以，我們實體現(xiàn)場一定管理到位，和施工單位交流到位，風險規(guī)避到位，公司品牌創(chuàng)立到位，正菱公司要“監(jiān)一處工程，交一方朋友“，這不是一句空話，要付出行動才會有好的結果，才會有好的品牌。
（五）年底公司的工作要求
這次會議也是公司今年召開的最后一次會議，我們要對照今年的工作計劃，還有什么工作未完成，乃至還有一個月時間可沖刺，比如我們市場拓展如何完成還未完成的產值，以及監(jiān)管部和副總還有很多的評定、評比等工作，這些都要齊頭并進，年底的工作確實很多，這次會議開了后也是最后一次會議，1月份春節(jié)，2月再召開一次收假會，所以希望大家年底認真工作，多瀏覽公司QQ群，很多工作都在QQ群上反映出來。公司的工作信息平臺是QQ群，不是微信群，QQ群上通知了你不執(zhí)行那是你的事情，微信群公司又未作強行要求，只是微信發(fā)圖片方便，以及年底團拜會上娛樂使用，平時我們都是以QQ群作為工作交流群。年底我們各部門發(fā)出的指令，乃至各部門需要公司其它部門配合的內容，也可以在QQ群上發(fā)送，要形成一個聲勢浩大的、確保完成全年任務、為春節(jié)創(chuàng)造詳和條件的良好工作氛圍。年底的工作這么緊張，今天已經12月8日，2019年還有20多天，我們還有很多工作要完成，希望大家在接下來的工作中，發(fā)揮自己的能動意識和創(chuàng)新意識，把年底的各項工作有條不紊地完成。同時，今年公司的年終總結與明年的計劃要安排到位，包括明年出國旅游安排、企業(yè)文化建設更進一步的要求，以及公司的管控，機關領導都要考慮細致，到底怎么來管理，怎么來落實，先說斷后不亂，要有規(guī)矩，要提前制定出來。各項目監(jiān)理部也要把你們的規(guī)矩提出來，我們有些項目自己制定有獎罰制度或其它規(guī)定，那么明年又怎么推行，就要形成自己的規(guī)矩和辦法。
