會議時間:2019年10月7日上午10:30
會議地點:星匯城假日酒店四樓會議室
主 持 人:張磊
參會人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司機關人員、各項目總監(jiān)(總代)、部分全監(jiān)、分公司負責人
會議記錄:綜合辦公室張磊
會議內容:
一、 機關各部門負責人簡要匯報8、9月部門工作,并對近期部門重要事項進行宣貫和強調
綜合辦
(2019.8.1至2019.9.30)
(一) 人事管理及人員證書
1、國師注冊:完成1名一建增項注冊,1名一建注銷,1名全監(jiān)轉注冊;領取1名一建、1名全監(jiān)、1名安全工程師證書;
2、四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員業(yè)務培訓:領取培訓資料,并通知1-6期參訓人員;
3、辦理13名四川省監(jiān)理從業(yè)人員轉入轉出;
4、準備“領地?東原閱城基坑開挖項目”、“九洲?云棲湖”人員報建資料;
5、1名員工申報綿陽市工程師職稱評審。
(二)日常工作
1、資質升級:完成公路業(yè)績公示,準備水利業(yè)績資料;
2、領取3個項目“天府杯”證書,完成2個省級安全文明施工標化工地、3個“天府杯”企業(yè)良好行為上報;
3、收集部分新開項目效果圖;
4、完成公司網(wǎng)站改版,完善網(wǎng)站內容;
5、編寫并發(fā)布:《2019年第四期總經(jīng)理辦公會紀要》、《黨員、退役軍人職工座談會會議紀要》;
6、與機關其他部門完善****區(qū)相關資料;
7、完成第七屆科博會企業(yè)宣傳事宜;
8、8月、9月份共計發(fā)放28名職工生日慰問金、2名職工生病住院慰問金、2名職工生子慰問金,并發(fā)放全體職工中秋節(jié)日慰問金;
9、準備中國建設監(jiān)理協(xié)會優(yōu)秀個人會員申報資料;
10、準備鐵牛社區(qū)所需黨員職工信息資料;
11、其它日常事務。
(三)上級行政主管部門文件傳遞
共5個:綿住建委函〔2019〕471號《關于開展2019年度第三次建筑施工安全、消防安全、揚塵整治、農(nóng)民工工資支付保障綜合大檢查的通知》、綿建施協(xié)[2019]8號《綿陽市建筑施工企業(yè)協(xié)會關于開展2019年度綿陽市建筑工程“綿州杯”優(yōu)質工程評選工作的通知》、綿住建委函[2019]490號《關于進一步加強建筑施工起重機械安全監(jiān)督管理的通知》、市府函〔2019〕115號《關于印發(fā)綿陽市生態(tài)環(huán)境突出問題大排查大整治百日攻堅行動方案的通知》、綿住建委函〔2019〕479號《關于開展生態(tài)環(huán)境突出問題大排查大整治百日攻堅行動的通知》。文件已轉呈公司副總或報送相關部門閱覽,公示文件上傳公司QQ群,并按領導批示意見責成相關部門辦理和存檔。
(四)公司管理文件發(fā)布
共3個,分別為《通知》(節(jié)假日)、《通知》(471號文)、《通知》(490號文)。
(五)公司資質證書及公司行政印章的管理
無
(六)部門配合工作
配合市場部處理部分項目延期索賠事宜
(七)分公司配合
山西分公司現(xiàn)場資料蓋章,收回山西分公司三方協(xié)議
(八)收集竣工驗收報告
融達?幸福廣場、首開?仙海龍灣F、G地塊邊坡治理工程2個項目竣工驗收報告,已轉交監(jiān)管事業(yè)部。
監(jiān)管部
(2019.8.1至2019.9.30)
根據(jù)公司2019年全年工作計劃,依據(jù)《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務手冊》及結合綿陽市第三季度安全文明施工大檢查通知要求,對職工遵守制度和項目監(jiān)理部監(jiān)理履職情況進行了檢查。8月-9月主要工作內容為:上級主管部門及公司文件宣貫落實情況、制度執(zhí)行情況、監(jiān)理費催收、廉政建設、企業(yè)標語張掛及維護、監(jiān)理資料等相關內容進行了檢查、指導。公司監(jiān)管部對**項目工期延期長達七年的資料進行完善,并對科創(chuàng)中心三期、科展館布展、九洲16號地、綿州水郡二、三期、科創(chuàng)基地、城市綜合管廊、神州?南都三期、***綜合整治、**路、梓潼鳳棲庭苑、瑞仕名城二期、富臨?精工、惠科邊坡、綿吳路、***金、九洲?云棲湖、領地東原?閱城、時尚天街的18個項目進行了檢查、指導、回訪,同時還審查了西藏分公司2個項目電子版監(jiān)理資料。工作總結如下:
一、8月-9月計劃工作完成情況
(一)項目檢查
8月、9月檢查計劃已基本完成,按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務手冊》對18個項目進行了檢查、指導及回訪。存在的問題詳見《現(xiàn)場監(jiān)理工作檢查及整改記錄》、《公司監(jiān)管(八月)月報》、《公司監(jiān)管(九月)月報》。
(二)上級主管部門文件落實
公司監(jiān)管部對公司綜合辦近期轉發(fā)的國家、省、市建設行政主管部門3個文件,其中主要的是:1.綿住建委函〔2019〕471號關于開展2019年度第三次建筑施工安全、消防安全、揚塵整治、農(nóng)民工工資支付保障綜合大檢查的通知;2.綿住建委函〔2019〕479號關于開展生態(tài)環(huán)境突出問題大排查大整治百日攻堅行動的通知;3.綿住建委函〔2019〕490號關于進一步加強建筑施工起重機械安全監(jiān)督管理的通知。按照以上文件要求公司監(jiān)管部對項目進行了宣貫和檢查。
(三)企業(yè)宣傳
對各項目監(jiān)理部企業(yè)標語張掛情況進行了檢查,目前具備條件已設置企業(yè)標語(標牌)的有16個項目,已掛標語(標牌)的有33幅;不具備條件設置企業(yè)標語(標牌)的有17個項目。要求各項目監(jiān)理部按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》中第110頁《項目現(xiàn)場企業(yè)宣傳管理規(guī)定》的要求對企業(yè)標語(標牌)進行張掛及維護。
(四)監(jiān)理費跟蹤
公司財務部統(tǒng)計的完工待審計項目(待審計項目共96個,截止本月取回14個、還剩下82個)。8月和9月已取回11個項目的審計報告,名單如下:1.科創(chuàng)園區(qū)公立小學項目[項目徐連海、張露丹負責,總監(jiān)已離職];2.創(chuàng)新中心二期形象提升項目[2號:總監(jiān)陳衛(wèi)東];3.綿陽市高新區(qū)市民公園綠化改造提升工程、4.綿陽高新區(qū)火炬北街及周邊道路防洪排澇等改造提升工程、5.綿陽高新區(qū)火炬大廈停車場照明及智能化改造提升工程[3號-5號:總監(jiān)魯?shù)墙?/span>]。6.綿陽南山中學實驗學校教研會議室改造維修項目、7.綿陽中學實驗學校室外欄桿項目、8.綿陽中學實驗學校更換籃球場地面項目、9.綿陽中學實驗學校P6全彩LED屏、10.綿陽中學實驗學校仿木欄桿更換、11.綿陽外國語實驗學校中軸線污水管道搶修項目[6號-11號:總監(jiān)羅東]。
(五)考核管理
截止到目前,職工及現(xiàn)場項目監(jiān)理部受到處罰43次、職工受到通報批評2次、項目監(jiān)理部受到通報表揚3個、職工受到通報表揚1個。對已處罰的職工、項目監(jiān)理部存在問題的情況已書面留存。
(六)總監(jiān)管理
8月至9月收集、檢查了56個項目監(jiān)理部報送的總監(jiān)履職表,根據(jù)總監(jiān)履職表的內容更新在建工程動態(tài)情況,同時公司監(jiān)管部將結合現(xiàn)場實際情況,有針對性的制訂出部門下月工作計劃。
(七)人員安排及變更
1. 8月已調整、安排新開項目和即將動工項目(**河綜合整治、綿州水郡、領地東原?閱城、九洲?16號地、科展館布展、**廠、三臺?楠溪月、創(chuàng)新基地、梓潼鳳棲庭苑、碧桂園綿州府三期),共計22人?次;
2. 9月已調整、安排新開項目和即將動工項目(領地東原?閱城、九洲?云棲湖、九洲?躍進路16號地、),共計9人?次。
(八)職工項目補助計算
按照公司相關規(guī)定,結合現(xiàn)階段項目實際情況、職工考勤表、行程記錄,完成對項目監(jiān)理人員2019年度8月、9月項目補助計算工作。
(九)獎項申報及領取
九洲躍進路16號地已申報;四川省標化工地四川省質量分會通知領取3個項目“天府杯”證書;已收集了九洲.又一城二期A、B標段獲得四川省標化工地證書彩色掃描件。
二、日常工作
(一)資料收集
1.項目已移交公司:收集、整理、匯總、歸檔、核對了4個項目的工程檔案資料:臨園大道191項目、三臺蘆溪物流園(張慶安經(jīng)辦,總監(jiān)已離職)、綿陽市南山中學雙語學校“2019年暑假學校大型維修、改造、城北跨線橋(韓昭經(jīng)辦,總監(jiān)勾文喜)。
2.我部門移交市場部6個項目的業(yè)績資料:九洲又一城二期A、B標段(董鵬經(jīng)辦,總監(jiān)寇繼紅)、東原一標段、東原二標段、東原桑林壩地塊(王慶、郭勇經(jīng)辦,總監(jiān)離職)、富臨?時尚天街(陶菲經(jīng)辦,總監(jiān)羅東)。
以上工程檔案、業(yè)績資料的目錄、缺項情況已書面通知項目經(jīng)辦人及項目總監(jiān)已簽字。
3.已完工或即將完工需移交公司10個項目:石馬鎮(zhèn)遷墳點基礎設施項目、中建科技綿陽產(chǎn)業(yè)化基地、碧桂園?綿州府二期一標段和二標段、交發(fā)逸家、全軍武器裝備采購信息服務中心綿陽分中心裝修、智能終端產(chǎn)業(yè)項目、綿陽建行原辦公樓外墻改造裝飾裝修工程、嘉來?東山郡、九洲?躍進路一期。
公司要求:項目負責人或經(jīng)辦人及時歸檔、整理,并在公司規(guī)定的時間內上交公司。
(二)其它工作
1.按時向建設主管部門上交了8月、9月份的質量、安全月報,并與行政主管部門進行了溝通,要求公司外地項目及合作項目留下監(jiān)理履職痕跡,并將監(jiān)理履職體現(xiàn)情況傳至公司監(jiān)管部。
2.審核了2個項目的監(jiān)理規(guī)劃(九洲體育館維修改造、東原華宇?朗閱項目的初審及復審)。
3.每月對部門人員動態(tài)管理、上交質量、安全月報、項目考核等各項管理臺賬進行了清理、更新。
4.按規(guī)定每月收集分公司在建項目動態(tài)和持證人員花名冊的更新情況,同時按照公司管理制度要求,對西藏分公司昌都市八宿縣吉達鄉(xiāng)區(qū)域中心衛(wèi)生院和昌都市八宿縣外宿點兩個項目上傳資料進行了審查,發(fā)出了對項目存在問題書面的整改通知。
5.收集、匯總了29個項目監(jiān)理部的國慶值班表。
6.收集了各項目監(jiān)理部項目自檢和企業(yè)巡檢情況。
三、下步主要工作
公司近期安排及要求,主要工作如下:
1.按照上級主管部門文件精神,督促、檢查各項目監(jiān)理部的文件貫徹、落實情況;
2.按照對項目差異化管理的要求,重點是對在建項目現(xiàn)場實體、監(jiān)理規(guī)避風險和監(jiān)理履職資料進行檢查、指導;
3.對現(xiàn)場項目監(jiān)理部危大工程和揚塵污染防治進行重點檢查,特別是對施工單位的危大專項方案審查、危大工程監(jiān)理實施細則的檢查;
4.按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營制度匯編》及《關于集中開展整頓“職工工作作風”的通知》的要求,進一步對職工制度遵守及通知落實的情況進行檢查;
5.按照公司計劃,對項目監(jiān)理的履職、制度執(zhí)行、風險規(guī)避等情況進行檢查;
6.合理安排新開項目的監(jiān)理人員;
7.了解新開項目各方面情況,及時與建設單位取得溝通聯(lián)系;
8.對分公司現(xiàn)場實體和監(jiān)理內業(yè)資料進行檢查和指導。
9.了解項目監(jiān)理費收取情況,并督促總監(jiān)或項目負責人進行催收;
10.繼續(xù)對項目企業(yè)宣傳、標語,張掛、維護情況跟蹤。
市場部
(2019年8月1日至2019年9月30日)
(一)完成產(chǎn)值
8、9月份收回合同2個、補充協(xié)議1個,分別為:創(chuàng)業(yè)園區(qū)園興幼兒園擴班改造項目;建行花園景都支行裝飾裝修;高新建設火炬大廈三個項目審計增加;教投6個小項目審計增加;神州南都三期項目補充協(xié)議。
(二)監(jiān)理投標、監(jiān)理業(yè)務工作
8、9月份網(wǎng)上公開招標、比選、抽簽、邀請的項目符合我公司資質要求的有9個項目,經(jīng)評審分析后確定參與了其中的6個項目的投標及比選,分別為:新建綿陽市安州區(qū)沙汀實驗幼兒園項目(中標)、潤揚觀瀾鷺島名邸一、二期項目(中標)、北川縣安昌鎮(zhèn)南豐村垃圾填埋場治理項目監(jiān)理(未抽中)、擂鼓鎮(zhèn)蘇寶河石巖村段防洪堤工程(未抽中)、朝陽景觀大道及芙蓉路過渡性污水工程(中標)、綿陽市南河體育中心提升改造(未抽中)。
(三)保證金退還工作
8月2日退還梓州府楠溪月投標保證金(2)。
8月2日退還東潤服裝加工勞動改造用房一期項目投標保證金(1)、(2)、(3)。
8月7日退還安州區(qū)馬鞍大道北段道路工程投標保證金。
8月9日退還梓州府楠溪月投標保證金(3)。
8月16日退還梓州府楠溪月投標保證金(4)。
8月19日退還綿陽科技城集中發(fā)展區(qū)創(chuàng)業(yè)大道跨二環(huán)路高架橋項目投標保證金(2)。
8月22日退還綿陽科技城集中發(fā)展區(qū)創(chuàng)業(yè)大道跨二環(huán)路高架橋項目投標保證金(3)。
8月23日退還安州區(qū)沙汀實驗幼兒園投標保證金。
8月26日退還綿陽科技城集中發(fā)展區(qū)創(chuàng)業(yè)大道跨二環(huán)路高架橋項目投標保證金(4)。
9月9日退還數(shù)據(jù)中心項目監(jiān)理投標保證金(2)。
9月12日退還數(shù)據(jù)中心項目監(jiān)理投標保證金(3)。
9月16日退還擂鼓鎮(zhèn)蘇寶河石巖村段防洪堤工程比選保證金。
9月17日退還南河體育中心提升改造比選保證金。
9月18日退還數(shù)據(jù)中心項目監(jiān)理投標保證金(4)。
9月25日退還綿陽市第三人民醫(yī)院醫(yī)技樓建設項目投標保證金。
9月26日退還北川縣安昌鎮(zhèn)南豐村垃圾填埋場治理項目監(jiān)理比選保證金。
(四)辦理施工許可證工作
8月8日辦理了東原華宇?朗閱(綿陽雙馬)二標段施工許可證。
9月6日辦理了領地東原?閱城項目基坑施工許可證。
9月10日辦理了九洲?云棲湖基坑施工許可證。
9月11日辦理了***金項目(主體)施工許可證。
(五)審計報告計算監(jiān)理費工作
高新區(qū)火炬大廈停車場照明等三個項目審計結算計算監(jiān)理費,配合總監(jiān)收取監(jiān)理費。
教投公司6個小項目審計結算計算監(jiān)理費,配合總監(jiān)收取監(jiān)理費。
(六)分公司工作
山西分公司資料匯總,核對后計算監(jiān)理收費,報分公司簽訂補充協(xié)議走收款流程。
(七)注冊事宜
領取1名注冊監(jiān)理工程師證書。辦理1名監(jiān)理工程師轉注冊。
(八)業(yè)績備案
上傳九洲又一城二期A、B標段工程、東原城一期項目、東原城二期桑林壩B地塊、富臨時尚天街5個監(jiān)理業(yè)績。
(九)領導交辦的及其他日常工作及事項
行政集中辦公區(qū)延期監(jiān)理費相關事宜。已按領導要求辦理完畢分公司相關工作的配合辦理,日常工作事宜、部門配合事宜。
(十)總經(jīng)理辦公會需要強調的事宜
1、身份證、職稱證、學歷證有變更的及時報備綜合辦公室。身份證的變更包括照片、到期換發(fā)、遺失補辦、地址變更、姓名變更等等,也就是要100%保證公司所使用的身份證掃描件與本人出示的身份證原件完全一致。
2、省注冊中心將于10月15日之后接受2019年監(jiān)理工程師考試合格人員申報初始注冊資料。請本次通過國監(jiān)資格考試的人員準備好2張近期一寸免冠照片,將畢業(yè)證、職稱證真實情況告之市場部,配合好注冊工作。
財務部
(2019.8.1至2019.9.30)
一、監(jiān)理費收取情況
(一)本期已收回 15 個項目監(jiān)理費的款項:
碧桂園.綿州府二、三期,吳家鎮(zhèn)廣福村基礎設施、海賦長興三期、公安技術業(yè)務用房、全軍武器裝備采購信息中心綿陽分中心、九州大道園林景觀提升、梓州府楠溪月商品房、綜合管廊及市政道路、時尚天街、城區(qū)部分人行天橋完善、綿中高三堡坎加固及排污、建行北川支行裝飾裝修、富臨精工零部件基地二期、劍南路改造城北跨線橋連接、***綜合整治項目
(二)本期正在辦理收款手續(xù)及跟蹤的項目
1、本期已開具發(fā)票,等待對方審批后撥款的項目(9個)
中建科技綿陽產(chǎn)業(yè)化基地、首開仙海龍灣FG地塊、仙海龍灣五星級酒店、交發(fā)逸家、創(chuàng)新中心二期形象提升、華潤六期、科創(chuàng)區(qū)興隆5號、6道路履約金、科創(chuàng)園區(qū)公立小學
2、本期跟蹤,督促前期已開票未到賬項目(8個)
鹽亭縣嫘祖文化旅游產(chǎn)業(yè)開發(fā)項目、野馬汽車綿陽新能源基地危化庫、梓潼縣文興鄉(xiāng)火花村場鎮(zhèn)基礎設施援建工程、1886項目、2015年市政日常零星維修工程、新益大廈南樓(主樓)電梯改造、家園盛景安置房工程項目、綿陽城區(qū)2011年城市照明建設項目
3、本期根據(jù)總監(jiān)上報進度款項目,跟蹤未開票信息項目(8個)
劍門路西段道路景觀提升改造工程、科發(fā)之窗展示中心室內裝飾工程、綿陽市元通公園項目、東原城一期建設工程、綿陽東原城人行橋、九洲躍進路16號一期工程、九洲躍進路16號二期工程、創(chuàng)業(yè)大道跨二環(huán)路高架橋項目
(三)已出審計報告或結算項目的收款情況
1、中國國際人才市場國家科技城(綿陽)分市場(創(chuàng)新中心6號樓)裝修工程,前期由于甲方科發(fā)天達公司資金緊張,待人社局給甲方撥款后再付給我方
2、高新區(qū)火炬大廈停車場照明及智能化改造提升、高新區(qū)火炬北街及周邊道路防洪排澇等改造、高新區(qū)市民公園綠化改造提升工程3個項目審計報告已出,已請款走簽字流程
3、川北監(jiān)獄項目審計尾款,已請款走簽字程序
二.監(jiān)理保證金的轉出及履約金等的退還工作
(一)、轉出保證金及履約金(5個)
1、支擂鼓鎮(zhèn)蘇寶河石巖段防洪堤監(jiān)理比選保證金
2、支北川縣安昌鎮(zhèn)南豐村垃圾填埋場治理監(jiān)理比選金
3、支綿陽市南河體育中心提升改造建設體育公園保證金
4、支九洲云棲湖投標保證金
5、支成都大熊貓博物館布展設計與施工一體化保證金
(二)、退還履約金、質保金
無
三、項目部開票、核帳、轉款等業(yè)務
1、山西分公司管理費已到賬,已銜接下一次收款事宜
2、安州分公司、閬中分公司、西藏分公司等項目監(jiān)理部費用結算
四、財務及稅務工作
1、稅務申報渠道更改,學習新的系統(tǒng)操作
2、辦理社保工傷費率變化后退款及人員增減調整
3、對三季度的收入成本核算、調整,進行季度扎帳
4、完成中國人民銀行企業(yè)景氣調查相關問卷
5、根據(jù)工程進度及合同約定,編制四季度收款計劃表
6、根據(jù)統(tǒng)計局要求,統(tǒng)計經(jīng)營情況及職工薪酬、稅金情況并上報
7、收取罰款及日常轉款,存取備用金、報銷等
8、準備并提供行政辦公區(qū)后續(xù)事宜的資料
9、完成各項臺帳更新
五、其他
1、發(fā)放職工中秋節(jié)慰問金
2、9月18日成都合作單位辦理財務相關事宜
3、辦理意外保險人員增減調整
二、 公司技術負責人曾總就8、9月技術管理工作簡要匯報
(一)我先向大家通報兩個國慶期間發(fā)生的安全事故,首先是國慶前成都發(fā)生了兩起較大的安全事故。其中一個是9月27日中國五冶的一個項目,當場死亡三人,另外一個是中建二局的一個項目,也造成了重大人身傷亡。所以,今年以來特別是近段時間,安全生產(chǎn)形勢比較嚴峻,發(fā)生很多起安全事故,希望大家注意安全。五冶這個項目是邊坡出現(xiàn)了問題,因為前段時間降雨較多,工地又停了一段時間施工,這就聯(lián)系到我們監(jiān)理該如何履職的問題,我個人覺得應該重視的是邊坡監(jiān)測,我們很多項目也都忽視這個問題,雖然邊坡監(jiān)測是建設單位委托監(jiān)測單位負責,但是如果監(jiān)測單位未向監(jiān)理單位匯報監(jiān)測情況,我們監(jiān)理是否引起了足夠的重視,所以大家要注意這方面的工作,如果監(jiān)測單位未向監(jiān)理單位匯報,我們就應該督促職責。另外,公司有些處于停工和半儀式狀態(tài)的工地,包括我現(xiàn)在負責的科技城創(chuàng)新基地項目,國慶期間去檢查就發(fā)現(xiàn),管理人員的思想比較松懈,在乘坐施工電梯的時候,施工電梯到達地面,從里面出來一個拖著斗車的雜工,而居然沒有電梯司機操作電梯,當時就把我驚了一下,這說明由于工地處于半儀式狀態(tài),施工單位管理人員的思想相當松懈,安全管理方面就有可能出現(xiàn)問題,所以我們公司其它停工或半停工的項目注意一下安全問題。
(二)說一下監(jiān)理規(guī)劃、質量評估報告、監(jiān)理工作總結等簽字方面的問題。希望各個項目總監(jiān)在讓施工單位拿這些資料簽字的時候,提前給我打個電話告知一下,因為有時候施工單位的資料員直接拿來找我簽字,而你們總監(jiān)卻連個電話都沒有,我也不知道你們總監(jiān)對這個簽字的態(tài)度,是否可以簽字,比如說因為什么什么不能簽,或者按照公司規(guī)定比如監(jiān)理費沒收完不能簽,你們都可以打電話給我通個氣,如果你們不便表態(tài),也可以私下給我說下,讓我來表明簽字態(tài)度。
三、 杜總對近期現(xiàn)場監(jiān)理工作提出要求
(一)剛才曾總對施工現(xiàn)場安全也提出了一些要求,也列舉了近期的兩個案例。通過近段時間的檢查,以及綿陽第三次綜合大檢查的情況來看,對現(xiàn)場的安全情況進行了一個分類和匯總,我們現(xiàn)在安全隱患主要還是集中在施工機械和危大工程方面,比如我們檢查出塔式起重機年檢過期,我們監(jiān)理是否及時發(fā)現(xiàn),如果發(fā)現(xiàn)了是否發(fā)出相關的通知和指令,這些方面都是值得我們思考。還有某項目施工電梯主要部件磨損嚴重,而且在檢查中項目總監(jiān)發(fā)現(xiàn)了這些問題,但是從該項目監(jiān)理資料反映的情況來看,安裝人員對這方面的機械檢查履職痕跡較少,日志上記錄的內容簡單重復,僅一兩句話就寫完了,所以安裝人員對機械檢查還要加強。另外,就是懸挑腳手架問題,我們在檢查是發(fā)現(xiàn),兩根懸挑型鋼橫擔一根型鋼,上面立了三到四根外架立桿,這肯定與規(guī)定不符,項目監(jiān)理部也發(fā)現(xiàn)了這個問題,但是項目監(jiān)理部又是怎么處理的?所以,這些都值得我們自查和反思。前段時間,市住建委也對鹽亭“水晶酈城”塔式起重機吊裝過程中鋼繩發(fā)生斷裂至兩人死亡安全事故進行了通報,所以目前的安全形勢必須引起我們的重視,在后面的工作中,特別是對施工機械以及危大工程的檢查力度還要加大,檢查不能流于形式,不能我們跟施工單位在現(xiàn)場走一圈就完事,我們檢查應該有計劃,定期定時,檢查了哪些部位,是否應該設置一個檢查點,比如塔基檢查,塔基螺栓、標準件螺栓、人員操作證書等的檢查,我們都應該設置檢查點,以及怎么開展檢查,我們都還要進行思考,包括季節(jié)性的檢查、節(jié)前節(jié)后的檢查,都要加強。
(二)危大工程資料管理。通過對幾個項目的檢查,我們項目危大工程資料管理并沒有完全按照《四川省危大工程管理實施細則》的要求進行專項管理,包括施工專項方案、監(jiān)理實施細則、危大工程清單,以及日常檢查,應該專門歸類管理,但從現(xiàn)場危大工程日常檢查來看,我們是與日常的檢查混在一起,這方面必須按照《四川省危大工程管理實施細則》的要求執(zhí)行。
(三)近兩個月,我與財務王經(jīng)理對幾個項目監(jiān)理費的收取進行了跟蹤,也與建設單位進行了協(xié)調,同時對各項目監(jiān)理部進行了溝通了解,希望各項目監(jiān)理部及時收取監(jiān)理費,在收取過程中,有什么問題,卡在哪里,及時向公司反饋,我和財務王經(jīng)理才會及時出面協(xié)調、解決,希望各項目監(jiān)理部總監(jiān)在我與王經(jīng)理協(xié)調、解決后,不要完全放手不管,我們的介入并不意味著完全交給了我們,要大家共同努力來完成這項工作。
四、 張總對公司近期需強調事項提出要求
(一)人員安排問題。今年上半年公司部分中標項目因建設單位原因未及時開工,所以前段時間公司人手相對來說要寬松一些,但近期部分項目陸續(xù)開工,包括三臺項目、潤揚項目、***庭、東原項目、數(shù)據(jù)中心、**4、污水泵站等,但到今年底及明年初,公司又有部分項目陸續(xù)要完工,所以短期內可能會出現(xiàn)人手暫時緊張的情況。在這種情況下,公司人員安排又該怎么辦呢?公司的管理思路就是,要保持公司人員的穩(wěn)定,不招聘新的人員,在我們現(xiàn)有人員的確基礎上,合理調配人手,統(tǒng)籌安排,滿足公司對人員的需求。這樣公司的效益以及個人的效益,都會逐步提高,這就是我們的管理思路。有了這個思路,就對我們接下來的工作提出了要求。第一方面,機關在人員安排的時候,首先要更加合理,充分考慮各項目的實際情況,在用人時要考慮人員本身情況,有些人員可以獨擋一面,而有些人員還達不,所以這些都要充分考慮;另一方面,各項目總監(jiān)也要積極配合公司的人員調整,以公司大局為重,積極協(xié)調建設單位,合理編制人員進退場計劃,同時被調整人員也要服從公司的安排,只有這樣上下一心、統(tǒng)籌安排,才能達成我們的管理意圖。說到這里,我們要表揚杜斌和魏興兩們同志,他們現(xiàn)在外派到甘肅蘭州項目,這個項目生活條件艱苦、氣候惡劣,并且魏興同志愛人現(xiàn)在也懷有身孕,他們對公司的安排沒有任何怨言,服從公司調派,所以值得我們每一個人學習。
(二)剛才曾總及杜總對近期公司項目安全問題提出了一些要求。我在這里強調一下,我們監(jiān)理人員在履職過程中,一方面要合理編制監(jiān)理資料,規(guī)避監(jiān)理風險,另外也要加強對現(xiàn)場實體及施工機械的檢查。因為近期我們也發(fā)現(xiàn)一些安全方面的隱患,特別是施工機械方面和危大工程方面,希望在后面的工作中加強安全管理。
(三)現(xiàn)在進入今年的第四個季度,距離明年春節(jié)也沒剩下多少時間,明年春節(jié)是1月25日,算下來也就100天左右的時間。接下來我們的工作較多,包括資質升級、春節(jié)團拜會籌備、監(jiān)理收費、市場拓展等等,都需要我們大家共同努力,在工作中“少抱怨、多做事”,把工作當成自己的事來干,圓滿完成今年的目標任務。
五、 陳俊總經(jīng)理發(fā)表重要講話內容
剛才各個部門及三位副總說的情況,我非常贊同,成績是非??隙ǖ?,國慶前我到一個項目調研,以及國慶期間,我到一個項目,是在下午5點過去的,現(xiàn)場人員嚴格遵守作息時間,這種精神面貌令人可喜,也得到了建設業(yè)主單位的好評。對照全年各項工作,現(xiàn)在時間只有一個季度了,這個季度是非常重要的。我在這里要強調幾個事情:
(一) 人員安排
年底公司新開工項目逐漸增多,同時還有部分項目正在洽談過程中,剛才幾位同志也講到了,可能就會出現(xiàn)人手偏緊。我們在坐的總監(jiān)要認清形勢,公司現(xiàn)在不需要再招人,再緊再累你各人把工作干完,招進人來一旦項目減少不利于人員的穩(wěn)定,剛才張總也講了,我們在人手緊的情況下,人手少、成本低,可以提高職工的福利待遇,公司將在11月發(fā)放10月職工工資時進行上調,所以這種情況下,你們要多與建設業(yè)主單位解釋、溝通,并努力把自己工作干好,表好態(tài)。公司領導層也要多去與業(yè)主商量、協(xié)調,尤其是幾個外派項目,在業(yè)主單位承擔現(xiàn)場監(jiān)理人員工資的情況下,盡量少抽調人員,以業(yè)主單位為主,包括蘭州項目和三江項目,按他們的要求控制好質量、進度,規(guī)避好監(jiān)理履職風險就行了,在目前的情況下盡量少抽人。希望大家和公司保持一致,不要說這個工地要多少人,包括那天我調研那個項目人手就是多了,這個項目還是國家投資重點項目,因為現(xiàn)在如果按照正常施工,是要四、五個人,但現(xiàn)在項目進展情況緩慢,就兩、三個人就可以搞完,所以我覺得很多項目還可以抽調人員。在這種情況下,我們的履職還不能有絲毫的松懈,人手雖然抽調出來,工作還不能受影響,要迎難而上。
(二) 加強現(xiàn)場管理,保持政令暢通
希望我們的技術負責人多參與公司的現(xiàn)場管理和公司的管理,多去檢查,同時有些時候多與總監(jiān)溝通,形成聯(lián)動。我們現(xiàn)在有三十名總監(jiān),怎么去管理好下面的員工?就是要多去溝通,才搞得清楚各方面的情況,多去交流,與員工打成一片,以身作則。年底的安全工作很重要,包括民工的工資發(fā)放問題,乃至剛才通報的幾起事故,雖說與我們無關,但萬一發(fā)生在我們身上怎么辦?要確保我們自身執(zhí)業(yè)的安全和公司的安全,你首先要確保自身的安全,說得脫才走得脫。我們的工作痕跡在哪里,是否前后閉合?“好記性不如爛筆頭”,多記載,真的很重要。我們每天工作要形成閉合,日記、會議紀要、旁站、臺賬等要相互吻合,這是非常重要的事情。所以到年底,安全、維穩(wěn),創(chuàng)造和諧工地,乃至各方面的協(xié)調工作,我們就是要做到位,幾方面都要“勤”,現(xiàn)在天氣逐漸變冷,我們不要畏腳畏手,要有一個連續(xù)作戰(zhàn)、吃苦耐勞的精神,要用我們勤勞的雙手鼓動下面的員工,起好表率作用。到年底評優(yōu)評選,就是要根據(jù)今年涌現(xiàn)出的先進人物,以及先進事例進行評選,剛才點到了幾個人,說實話服從公司安排方面,那是非常令人佩服,所以我們就是要樹立標桿。
另外,要確保政令暢通,既然公司領導及各部門強調了這么多的要求,不要“左耳進右耳出”,不但自己要領會、貫徹、落實,還要把目標任務分解到每個員工,年底的監(jiān)理費收取怎么辦,年底那么多的工作還未完成怎么辦?公司說了的事情就必須有結果,包括這次公司監(jiān)管簡報中,副總也受到處罰,那就是政令不暢通,既然我在會上親自作出了工作安排,可能你工作繁忙給忘了,有些事情怕忘了,你最好把它記在貼子上粘在微機旁邊,提醒自己,告誡自己,說了的事情沒有回復,那不遭處罰怎么得行?我們公司就是要有規(guī)矩,要敢于擔當,敢于奉獻,形成一個凝心聚力的良好局面。同時,政令暢通還涉及到剛才財務上講的,年底監(jiān)理費收費計劃,各項目要多配合,到年底收費是非常緊張的事情,一般現(xiàn)場到了節(jié)點都收不回來,因為每個單位都有一個習慣,到年底統(tǒng)一計劃資金,基本上都是年底,很非常重要的時間點,你若不去找他,你連資金計劃都沒有,又在哪里去收費?所以我們要提前作好這方面的準備。
(三) 落實全年工作計劃與安排
今年國慶搞得聲勢浩大,凝心聚力,讓我們每個人都充滿了信心,全國各地歡聲一遍,非常令人自豪。今年公司按照全年計劃與安排,有一重要活動——春節(jié)團拜會?,F(xiàn)在10月就可以申報節(jié)目,今年我們要精心開展一次文娛表演,充分展現(xiàn)我們的精神面貌,這要引起全體職工的高度重視。我們不但在工作上齊頭并進,同時還要搞好我們的文娛氣氛,前幾年公司的團拜會都搞得非常不錯,今年的水平不得亞于往幾年,這就要提前準備,公司該出錢的公司出錢,有些前期支出自己先墊或先借,節(jié)目沒有評到名次的自己承擔,得到名次幾千或幾百該自己得就自己得,那是取決于自己的表現(xiàn)。有些項目可以自己整合,我們這么多的總監(jiān),不可能每個總監(jiān)的項目都可以上,自由組合,組合完了,建議在本月25日前將節(jié)目傳到綜合辦公室。
另外,綜合辦公室也要迅速編制明年的工作計劃,包括明年的旅游活動以及其它方面的工作安排,年底還有很多的事情,下次總經(jīng)理辦公召開都是12月了,所以我們有很多事都要提前準備,包括今年的工作總結。
通過我們現(xiàn)在正常運行的情況下,正菱公司現(xiàn)在選擇性地承接項目,正菱公司的品牌得到了外界的一致認可,很多時候是很多單位主動找我們合作,我們現(xiàn)在的管理走上了良性的發(fā)展道路??隙ìF(xiàn)在的成績,包括品牌建設以及各方面的建設,真的很可行,在座的也付出了辛勤的勞動,但現(xiàn)在我們還不能松懈,不能在成績面前睡大覺,還要加強戰(zhàn)斗力。第一監(jiān)理費要收得回來,第二不出安全事故,第三行政主管部門的檢查、評比不拖后腿,第四全體職工要實現(xiàn)“企業(yè)增效,員工增收”,這就是我們接下來要圓滿完成的目標。接下來把我們各自的工作開展好,有什么困難可以到公司商量,但是不能把矛盾上交,你在力所能及的情況下能辦理的事情,還在往公司上交,就是上交矛盾。所以自己的工作,我們要在自己的能力范圍內、權限范圍內,各施其責管理好就對了?,F(xiàn)在我到公司,很少有人向我匯報工作,這樣就對了,為什么這樣說?因為我不打擾你們的工作,你們也不打擾我的工作,我能夠在外面更好協(xié)調工作,我忙我的事情,你們忙你們的事情,各施其責,各盡其職,到年底我們再來總結我們全年工作完成情況。